Ngành nghề
Nơi làm việc
Đỗ Thị Hà Quế
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Khác tại Công ty cổ phần máy tính Hợp Lực
Khác tại Cty đầu tư và phát triển du lịch Viptour (Thuộc Tổng cục Du lịch)
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Thời báo Kinh tế Việt Nam
+ Làm Kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, báo cáo thuế và quyết toán thuế với các cơ quan chức năng.
+ Kiểm tra, giám sát các dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh… của tòa nhà và bãi xe.
+ Cùng tổ kỹ thuật đi check list các trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất của tòa nhà theo định kỳ. Phát hiện và đề phòng những sự cố để xử lý kịp thời, đảm bảo hệ thống kỹ thuật được vận hành thông suốt.
+ Làm quản lý và đàm phán vói khách để cho thuê văn phòng, mặt bằng của các dự án bất động sản của Thời Báo kinh tế VN:
•Tòa nhà văn phòng V.E.T tại 98 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN
•Bãi xe ô tô rộng 6.000m2 tại Số 1 Nguyễn Văn Huyên, Cầu Giấy, HN
•Tòa nhà văn phòng tại Số 1/1 Hoàng Việt, P4, Q. Tân Bình, TPHCM
+ Kiểm tra, giám sát các dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh… của tòa nhà và bãi xe.
+ Cùng tổ kỹ thuật đi check list các trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất của tòa nhà theo định kỳ. Phát hiện và đề phòng những sự cố để xử lý kịp thời, đảm bảo hệ thống kỹ thuật được vận hành thông suốt.
+ Làm quản lý và đàm phán vói khách để cho thuê văn phòng, mặt bằng của các dự án bất động sản của Thời Báo kinh tế VN:
•Tòa nhà văn phòng V.E.T tại 98 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN
•Bãi xe ô tô rộng 6.000m2 tại Số 1 Nguyễn Văn Huyên, Cầu Giấy, HN
•Tòa nhà văn phòng tại Số 1/1 Hoàng Việt, P4, Q. Tân Bình, TPHCM
Giám đốc/ Quản lý cấp cao tại Công ty CP Ford Thăng Long
+ Quản lý, khai thác cho thuê văn phòng và điều hành toàn bộ hoạt động của Tòa nhà Ford Thăng Long cũng như các địa điểm cho thuê khác của công ty như:
Trung tâm thương mại Interseco số 1 Tôn Thất Thuyết,
Chuỗi cửa hàng ở 32 Nguyễn Công Trứ, 73 Yên Phụ,
Tòa nhà 101 láng Hạ,
Tổ hợp văn phòng, khách sạn và chung cư tại 713 Lạc long Quân…
Luôn đảm bảo lấp đầy diện tích văn phòng từ 95 – 100%, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Luôn vượt kế hoạch kinh doanh (Doanh thu, lợi nhuận hàng năm) do Hội đồng Quản trị giao.
+ Triển khai các công việc kinh doanh ngoài khác:
• Thuê và cho thuê lại các tòa nhà văn phòng, kho bãi, Showroom…
• Ký các Hợp đồng môi giới độc quyền và cho thuê như: Tòa nhà 101 láng Hạ, Tòa nhà Nam Cường … và một số sàn cho thuê văn phòng trọn gói…
• Triển khai mảng môi giới văn phòng cho các tòa nhà khác, kho bãi, nhà mặt phố… trên địa bàn Hà Nội.
• Quản lý và khai thác bãi xe ôtô 6.000m2 tại Láng Hạ, mang về doanh thu cho Công ty khoảng 10 tỷ/năm.
+ Đối ngoại với các cơ quan chức năng, đối tác làm ăn…
+ Chịu trách nhiệm về kế hoạch được giao từ Hội đồng quản trị…
+ Chi tiết công việc quản lý vận hành:
• Thiết lập và triển khai hệ thống nội quy, quy định, quy chế, quy trình quản lý, vận hành Tòa nhà, bãi xe và các địa điểm thuê và cho thuê lại khác.
• Làm việc, ký Hợp đồng với các nhà thầu dịch vụ: Bảo vệ, vệ sinh, cây cảnh, bảo trì máy móc…
• Tuyển dụng nhân sự trực tiếp quản lý, vận hành Tòa nhà. Đồng thời đào tạo kỹ năng cho các bộ phận.
• Quản lý vận hành tòa nhà, chỉ đạo và giám sát hoạt động hàng ngày của các bộ phận: bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, diệt côn trùng…
Cùng tổ kỹ thuật đi check list các trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất của tòa nhà, bãi xe và các địa điểm kinh doanh khác của Công ty theo định kỳ
Tổ chức các cuộc họp hàng tuần với Trưởng các bộ phận.
• Chuẩn bị báo cáo Tháng, Quý, Năm để họp với HĐQT và đề xuất các phương án tối ưu để nâng cao hiệu quả quản lý, kinh doanh tòa nhà và các Dự án khác.
• Xây dựng và triển khai các kế hoạch theo năm, kế hoạch kinh doanh mới theo định hướng của HĐQT.
Trung tâm thương mại Interseco số 1 Tôn Thất Thuyết,
Chuỗi cửa hàng ở 32 Nguyễn Công Trứ, 73 Yên Phụ,
Tòa nhà 101 láng Hạ,
Tổ hợp văn phòng, khách sạn và chung cư tại 713 Lạc long Quân…
Luôn đảm bảo lấp đầy diện tích văn phòng từ 95 – 100%, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Luôn vượt kế hoạch kinh doanh (Doanh thu, lợi nhuận hàng năm) do Hội đồng Quản trị giao.
+ Triển khai các công việc kinh doanh ngoài khác:
• Thuê và cho thuê lại các tòa nhà văn phòng, kho bãi, Showroom…
• Ký các Hợp đồng môi giới độc quyền và cho thuê như: Tòa nhà 101 láng Hạ, Tòa nhà Nam Cường … và một số sàn cho thuê văn phòng trọn gói…
• Triển khai mảng môi giới văn phòng cho các tòa nhà khác, kho bãi, nhà mặt phố… trên địa bàn Hà Nội.
• Quản lý và khai thác bãi xe ôtô 6.000m2 tại Láng Hạ, mang về doanh thu cho Công ty khoảng 10 tỷ/năm.
+ Đối ngoại với các cơ quan chức năng, đối tác làm ăn…
+ Chịu trách nhiệm về kế hoạch được giao từ Hội đồng quản trị…
+ Chi tiết công việc quản lý vận hành:
• Thiết lập và triển khai hệ thống nội quy, quy định, quy chế, quy trình quản lý, vận hành Tòa nhà, bãi xe và các địa điểm thuê và cho thuê lại khác.
• Làm việc, ký Hợp đồng với các nhà thầu dịch vụ: Bảo vệ, vệ sinh, cây cảnh, bảo trì máy móc…
• Tuyển dụng nhân sự trực tiếp quản lý, vận hành Tòa nhà. Đồng thời đào tạo kỹ năng cho các bộ phận.
• Quản lý vận hành tòa nhà, chỉ đạo và giám sát hoạt động hàng ngày của các bộ phận: bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, diệt côn trùng…
Cùng tổ kỹ thuật đi check list các trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất của tòa nhà, bãi xe và các địa điểm kinh doanh khác của Công ty theo định kỳ
Tổ chức các cuộc họp hàng tuần với Trưởng các bộ phận.
• Chuẩn bị báo cáo Tháng, Quý, Năm để họp với HĐQT và đề xuất các phương án tối ưu để nâng cao hiệu quả quản lý, kinh doanh tòa nhà và các Dự án khác.
• Xây dựng và triển khai các kế hoạch theo năm, kế hoạch kinh doanh mới theo định hướng của HĐQT.
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty TNHH complex Phương Bắc (là Công ty thuộc tập đoàn LeadvisorSanei Hospitality Holdings của Nhật).
- Nhiệm vụ chính: Điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty.
+ Thiết lập bộ máy hoạt động, tuyển dụng nhân sự.
+ Giám sát, phối hợp với bộ phận quản lý vận hành của Công ty Savills. Trực tiếp rà soát và điều chỉnh các Quy trình vận hành mà bên Savills cung cấp.
+ Xây dựng quy trình, quy chế, chính sách tài chính, kinh doanh của Công ty.
+ Trực tiếp tham gia nghiệm thu, bàn giao toàn bộ tòa nhà từ các nhà thầu thi công.
+ Quản lý, vận hành, Điều hành team kinh doanh, xúc tiến việc cho thuê Tòa nhà Leadvisors Tower (tòa nhà hạng A) tại 643 Phạm Văn Đồng.
+ Trực tiếp đàm phán và ký Hợp đồng với khách thuê văn phòng.
+ Trực tiếp liên kết với các Công ty môi giới trên thị trường để cho thuê VP.
+ Trực tiếp đàm phán và ký Hợp đồng với các nhà thầu cung cấp dịch vụ.
+ Quản lý bộ máy Kế toán, kiểm soát và duyệt các khoản thu chi..
+ Đối ngoại với các cơ quan chức năng trên địa bàn.
+ Báo cáo Chủ tịch HĐQT về kết quả kinh doanh hàng tháng.
+ Thiết lập bộ máy hoạt động, tuyển dụng nhân sự.
+ Giám sát, phối hợp với bộ phận quản lý vận hành của Công ty Savills. Trực tiếp rà soát và điều chỉnh các Quy trình vận hành mà bên Savills cung cấp.
+ Xây dựng quy trình, quy chế, chính sách tài chính, kinh doanh của Công ty.
+ Trực tiếp tham gia nghiệm thu, bàn giao toàn bộ tòa nhà từ các nhà thầu thi công.
+ Quản lý, vận hành, Điều hành team kinh doanh, xúc tiến việc cho thuê Tòa nhà Leadvisors Tower (tòa nhà hạng A) tại 643 Phạm Văn Đồng.
+ Trực tiếp đàm phán và ký Hợp đồng với khách thuê văn phòng.
+ Trực tiếp liên kết với các Công ty môi giới trên thị trường để cho thuê VP.
+ Trực tiếp đàm phán và ký Hợp đồng với các nhà thầu cung cấp dịch vụ.
+ Quản lý bộ máy Kế toán, kiểm soát và duyệt các khoản thu chi..
+ Đối ngoại với các cơ quan chức năng trên địa bàn.
+ Báo cáo Chủ tịch HĐQT về kết quả kinh doanh hàng tháng.
Từ 2019 đến 2020: Quản lý tại Công ty Savills Việt Nam.
1. Thiết lập hệ thống quản lý
• Thiết lập Ngân sách Tiền khai trương – Ngân sách hoạt động
• Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...
• Thiết lập các Quy trình Hoạt động Chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.
• Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát Côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc Cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài.
2. Vận hành
• Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của Công ty.
• Duy trì dịch vụ với các tiêu chuẩn cao nhất
• Duy trì toàn bộ các máy móc và thiết bị với các tiêu chuẩn cao nhất
3. Quản lý Nhân sự
• Lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng nhân sự.
• Đào tạo liên tục và phát triển số lượng thành viên tại từng bộ phận
• Tiến hành đánh giá nhân viên ít nhất 2 lần một năm.
4. Dịch vụ Kế toán và Tài chính
• Kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí và nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không vượt bội chi so với Ngân sách Hoạt động đã được phê duyệt.
• Phụ trách, nhận, quản lý, yêu cầu và phục hồi thanh toán những khoản chi phí bảo dưỡng và các chi phí khác mà tất cả các chủ sở hữu phải trả cho Chủ Đầu Tư cũng như cấp biên lai thu theo yêu cầu.
5. Hệ thống báo cáo
Báo cáo tài chính
Báo cáo quản lý vận hành
• Thiết lập Ngân sách Tiền khai trương – Ngân sách hoạt động
• Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...
• Thiết lập các Quy trình Hoạt động Chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.
• Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát Côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc Cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài.
2. Vận hành
• Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của Công ty.
• Duy trì dịch vụ với các tiêu chuẩn cao nhất
• Duy trì toàn bộ các máy móc và thiết bị với các tiêu chuẩn cao nhất
3. Quản lý Nhân sự
• Lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng nhân sự.
• Đào tạo liên tục và phát triển số lượng thành viên tại từng bộ phận
• Tiến hành đánh giá nhân viên ít nhất 2 lần một năm.
4. Dịch vụ Kế toán và Tài chính
• Kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí và nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không vượt bội chi so với Ngân sách Hoạt động đã được phê duyệt.
• Phụ trách, nhận, quản lý, yêu cầu và phục hồi thanh toán những khoản chi phí bảo dưỡng và các chi phí khác mà tất cả các chủ sở hữu phải trả cho Chủ Đầu Tư cũng như cấp biên lai thu theo yêu cầu.
5. Hệ thống báo cáo
Báo cáo tài chính
Báo cáo quản lý vận hành
Kỹ năng
- Khả năng làm việc độc lập
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý tốt, kỹ năng đàm phán tốt.
- Tự giải quyết công việc một cách triệt để và có óc tổ chức
- Chịu khó học hỏi từ đồng nghiệp và cấp trên
- Linh hoạt trong công việc…
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý tốt, kỹ năng đàm phán tốt.
- Tự giải quyết công việc một cách triệt để và có óc tổ chức
- Chịu khó học hỏi từ đồng nghiệp và cấp trên
- Linh hoạt trong công việc…
Ngoại ngữ
Chưa cập nhật
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
Với mong muốn vận dụng những kiến thức và kinh nghiệm đã có góp phần vào sự phát triển và thành công của Công ty cũng là sự phát triển của bản thân.