Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thị Thanh Tâm
Thông tin nghề nghiệp
6
Cao đẳng
Đã có gia đình
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2021: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty Cổ phần Nước Hoàng Minh
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
* Quản lý công tác Hành chính - Nhân sự chung toàn công ty (trụ sở chính và các chi nhánh, nhà máy): Công, lương, C&B, tuyển dụng, đào tạo.
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan, đối tác liên quan thuộc trụ sở chính và chi nhánh: Cơ quan BHXH, Liên đoàn lao động quận, huyện, Công an kinh tế, Công an PCCC, Ban quản lý KCN, Phòng Lao động TB&XH, Sở kế hoạch và đầu tư,... đón tiếp các đoàn khách hàng, đối tác đến làm việc tại trụ sở chính và các chi nhánh (các đoàn khách Nhật, các cơ quan, ban ngành).
- Theo dõi biến động, lập kế hoạch, đảm bảo nguồn nhân sự theo định biên, kết hợp công tác đào tạo để đảm bảo nguồn nhân lực.
- Phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự các bộ phận tại trụ sở chính và chi nhánh. Khai thác, đánh giá hiệu quả các nguồn tuyển dụng nội bộ và bên ngoài, từ đó đưa ra kế hoạch và chi phí tuyển dụng hợp lý, có phương pháp sử dụng nguồn tuyển dụng nội bộ hiệu quả.
- Đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên sâu, kết hợp đào tạo nội bộ và bên ngoài phù hợp, hiệu quả.
- Xây dựng, sửa đổi Quy chế, quy định, chế độ phúc lợi cho CBNV, xây dựng thang bảng lương, thưởng, trả lương theo KPIs.
- Quản lý công tác khám sức khỏe, đào tạo ATLĐ, VSATTP, PCCC, quan trắc tại trụ sở chính và các chi nhánh.
- Thống nhất biểu mẫu, quy trình, quản lý các hoạt động liên quan đến ISO 9001:2015, ISO 22000:2018, HACCP, HALLAL, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm, các hoạt động đánh giá khác.
- Quản lý công tác hành chính, các hoạt động liên quan đến HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, thủ
tục liên quan đến chuyên gia là lao động người nước ngoài, hợp đồng đại lý, hợp đồng nhà cung cấp, hồ sơ pháp lý trụ sở chính và các chi nhánh.
- Quản lý công tác mua sắm, cấp phát, sửa chữa đối với trang thiết bị văn phòng, VPP, đồng phục toàn công ty, các dịch vụ hậu cần liên quan: hội họp, teambuilding, sự kiện.
- Đặt in name card, prosure, catalog,… thực hiện các hoạt động hỗ trợ phòng kinh doanh: đặt vé, làm visa công tác, tổ chức hậu cần các hội thảo, sự kiện.
- Làm thẻ APEC, làm hồ sơ thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, đăng ký tiêu chuẩn chất lượng,… các thủ tục liên quan đến
chuyên gia là lao động người nước ngoài.
- Quản lý hoạt động bộ phận Lái xe (26 xe tải, 5 xe VP), quản lý chi phí xăng dầu, sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng xe định kỳ, quản lý hoạt động tạp vụ, bảo vệ.
- Giải quyết các tranh chấp nội bộ, tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm xây dựng, phát triển văn hoá doanh nghiệp: đá bóng, thi đua tháng, quý, năm giữa cá nhân với cá nhân, bộ phận với bộ phận, trưởng bộ phận với trưởng bộ phận và toàn công ty,…
- Tổ chức các sự kiện văn thể mỹ của công ty, công đoàn, các hoạt động teambuilding.
- Lên kế hoạch mua và tặng quà cho các đối tác các dịp lễ, tết, thưởng lễ, tết cho CBNV.
- Kết hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, đánh giá hiệu quả công việc, đưa ra kế hoạch phát triển hoặc thuyên chuyển.
- Tính lương, đảm bảo các công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV (lao động VN
và chuyên gia người nước ngoài) toàn công ty.
- Làm thẻ APEC, làm hồ sơ thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, đăng ký tiêu chuẩn chất lượng,…
- Quản lý hoạt động bộ phận Lái xe (26 xe tải), quản lý chi phí xăng dầu, sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng xe định kỳ, quản lý hoạt động tạp vụ, bảo vệ.
- Giải quyết các tranh chấp nội bộ, tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm xây dựng, phát triển văn hoá doanh nghiệp: đá bóng, thi đua tháng, quý, năm giữa cá nhân với cá nhân, bộ phận với bộ phận, trưởng bộ phận với trưởng bộ phận và toàn công ty,…
- Tổ chức các sự kiện văn thể mỹ của công ty, công đoàn, các hoạt động teambuilding.
- Lên kế hoạch mua và tặng quà cho các đối tác các dịp lễ, tết, thưởng lễ, tết cho CBNV.
- Kết hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, đánh giá hiệu quả công việc, đưa ra kế hoạch phát triển hoặc thuyên chuyển.
- Tính lương, đảm bảo các công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV toàn công ty.
* Quản lý công tác Hành chính - Nhân sự chung toàn công ty (trụ sở chính và các chi nhánh, nhà máy): Công, lương, C&B, tuyển dụng, đào tạo.
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan, đối tác liên quan thuộc trụ sở chính và chi nhánh: Cơ quan BHXH, Liên đoàn lao động quận, huyện, Công an kinh tế, Công an PCCC, Ban quản lý KCN, Phòng Lao động TB&XH, Sở kế hoạch và đầu tư,... đón tiếp các đoàn khách hàng, đối tác đến làm việc tại trụ sở chính và các chi nhánh (các đoàn khách Nhật, các cơ quan, ban ngành).
- Theo dõi biến động, lập kế hoạch, đảm bảo nguồn nhân sự theo định biên, kết hợp công tác đào tạo để đảm bảo nguồn nhân lực.
- Phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự các bộ phận tại trụ sở chính và chi nhánh. Khai thác, đánh giá hiệu quả các nguồn tuyển dụng nội bộ và bên ngoài, từ đó đưa ra kế hoạch và chi phí tuyển dụng hợp lý, có phương pháp sử dụng nguồn tuyển dụng nội bộ hiệu quả.
- Đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên sâu, kết hợp đào tạo nội bộ và bên ngoài phù hợp, hiệu quả.
- Xây dựng, sửa đổi Quy chế, quy định, chế độ phúc lợi cho CBNV, xây dựng thang bảng lương, thưởng, trả lương theo KPIs.
- Quản lý công tác khám sức khỏe, đào tạo ATLĐ, VSATTP, PCCC, quan trắc tại trụ sở chính và các chi nhánh.
- Thống nhất biểu mẫu, quy trình, quản lý các hoạt động liên quan đến ISO 9001:2015, ISO 22000:2018, HACCP, HALLAL, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm, các hoạt động đánh giá khác.
- Quản lý công tác hành chính, các hoạt động liên quan đến HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, thủ
tục liên quan đến chuyên gia là lao động người nước ngoài, hợp đồng đại lý, hợp đồng nhà cung cấp, hồ sơ pháp lý trụ sở chính và các chi nhánh.
- Quản lý công tác mua sắm, cấp phát, sửa chữa đối với trang thiết bị văn phòng, VPP, đồng phục toàn công ty, các dịch vụ hậu cần liên quan: hội họp, teambuilding, sự kiện.
- Đặt in name card, prosure, catalog,… thực hiện các hoạt động hỗ trợ phòng kinh doanh: đặt vé, làm visa công tác, tổ chức hậu cần các hội thảo, sự kiện.
- Làm thẻ APEC, làm hồ sơ thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, đăng ký tiêu chuẩn chất lượng,… các thủ tục liên quan đến
chuyên gia là lao động người nước ngoài.
- Quản lý hoạt động bộ phận Lái xe (26 xe tải, 5 xe VP), quản lý chi phí xăng dầu, sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng xe định kỳ, quản lý hoạt động tạp vụ, bảo vệ.
- Giải quyết các tranh chấp nội bộ, tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm xây dựng, phát triển văn hoá doanh nghiệp: đá bóng, thi đua tháng, quý, năm giữa cá nhân với cá nhân, bộ phận với bộ phận, trưởng bộ phận với trưởng bộ phận và toàn công ty,…
- Tổ chức các sự kiện văn thể mỹ của công ty, công đoàn, các hoạt động teambuilding.
- Lên kế hoạch mua và tặng quà cho các đối tác các dịp lễ, tết, thưởng lễ, tết cho CBNV.
- Kết hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, đánh giá hiệu quả công việc, đưa ra kế hoạch phát triển hoặc thuyên chuyển.
- Tính lương, đảm bảo các công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV (lao động VN
và chuyên gia người nước ngoài) toàn công ty.
- Làm thẻ APEC, làm hồ sơ thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, đăng ký tiêu chuẩn chất lượng,…
- Quản lý hoạt động bộ phận Lái xe (26 xe tải), quản lý chi phí xăng dầu, sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng xe định kỳ, quản lý hoạt động tạp vụ, bảo vệ.
- Giải quyết các tranh chấp nội bộ, tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm xây dựng, phát triển văn hoá doanh nghiệp: đá bóng, thi đua tháng, quý, năm giữa cá nhân với cá nhân, bộ phận với bộ phận, trưởng bộ phận với trưởng bộ phận và toàn công ty,…
- Tổ chức các sự kiện văn thể mỹ của công ty, công đoàn, các hoạt động teambuilding.
- Lên kế hoạch mua và tặng quà cho các đối tác các dịp lễ, tết, thưởng lễ, tết cho CBNV.
- Kết hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, đánh giá hiệu quả công việc, đưa ra kế hoạch phát triển hoặc thuyên chuyển.
- Tính lương, đảm bảo các công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV toàn công ty.
Từ 2015 đến 2018: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty TNHH Liên doanh Việt Nam – Canada
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (02-2017-03/2018)
* Quản lý công tác Hành chính - Nhân sự chung toàn công ty: Công, lương, C&B, tuyển dụng, đào tạo.
- Xây dựng, tạo lập và phát triển mối quan hệ với các cơ quan, đối tác liên quan.
- Phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự các bộ phận, chi nhánh.
- Đào tạo nhân viên mới, lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
- Tham mưu xây dựng, sửa đổi Quy chế, quy định, chế độ phúc lợi cho CBNV.
- Xây dựng, thống nhất biểu mẫu, quy trình theo ISO 9001:2015, thực hiện các hoạt động liên quan đến ISO, HACCP.
- Quản lý công tác khám sức khỏe, đào tạo ATLĐ, VSATTP, PCCC, quan trắc...
- Quản lý hoạt động đội xe (6 xe), nhà bếp, tạp vụ, bảo vệ, mua và cấp phát VPP, bảo hộ lao động, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Tổ chức các sự kiện văn thể mỹ của công ty, công đoàn.
- Lên kế hoạch tặng quà cho các đối tác, thưởng lễ, tết cho CBNV .
- Hỗ trợ hoạt động của phòng Kinh doanh tại Công ty và các chi nhánh: tổ chức sự kiện, hội thảo, hậu cần các chuyến công tác, đặt vé, visa, …
- Theo dõi biến động, lập kế hoạch, đảm bảo nguồn nhân sự, nhân lực.
- Kết hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, đánh giá hiệu quả công việc, đưa ra kế hoạch phát triển hoặc thuyên chuyển.
- Tính lương, bảo hiểm toàn công ty.
Phó phòng Hành chính Nhân sự: (2016-2017)
* Công tác Hành chính:
- Quản lý con dấu, thủ tục về dấu.
- Giám sát thủ tục tiếp nhận, điều chuyển công tác, thôi việc cho CBNV.
- Quản lý công tác thực hiện, đào tạo và lập báo cáo định kỳ: báo cáo về nước thải, chất thải, Quan trắc, PCCC, ATLĐ, VSATTP, sức khỏe và bếp ăn tập thể...
- Đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra: Công an môi trường, Công an kinh tế, PCCC, ATLĐ, BHXH, VSATTP, Liên đoàn lao động…
- Kiểm soát chi phí cho VPP, BHLĐ.
- Lên lịch, tổ chức họp định kỳ các phòng ban.
* Công tác Nhân sự:
- Theo dõi, báo cáo nhân sự định kỳ.
- Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng các vị trí.
- HĐLĐ: Quản lý các công tác liên quan đến HĐLĐ.
- Chấm công-tính lương:Quản lý chấm công, tính lương (khoán sản phẩm), xây dựng thang bảng lương.
- BHXH, BHYT và BHTN: Quản lý công tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Báo cáo quỹ lương định kỳ và chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng.
* Quản lý, đào tạo:
- Tham gia xây dựng Quy chế, quy định, tiêu chí đánh giá nhân sự, chế độ đãi ngộ dành cho CBNV.
- Quản lý công tác đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài.
- Tham gia điều hành hoạt động Công đoàn.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động văn – thể - mỹ.
* Công tác đối ngoại:
- Tạo lập, duy trì công tác đối ngoại với các cơ quan nhà nước, các bên đối tác liên quan.
* Quản lý công tác Hành chính - Nhân sự chung toàn công ty: Công, lương, C&B, tuyển dụng, đào tạo.
- Xây dựng, tạo lập và phát triển mối quan hệ với các cơ quan, đối tác liên quan.
- Phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự các bộ phận, chi nhánh.
- Đào tạo nhân viên mới, lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
- Tham mưu xây dựng, sửa đổi Quy chế, quy định, chế độ phúc lợi cho CBNV.
- Xây dựng, thống nhất biểu mẫu, quy trình theo ISO 9001:2015, thực hiện các hoạt động liên quan đến ISO, HACCP.
- Quản lý công tác khám sức khỏe, đào tạo ATLĐ, VSATTP, PCCC, quan trắc...
- Quản lý hoạt động đội xe (6 xe), nhà bếp, tạp vụ, bảo vệ, mua và cấp phát VPP, bảo hộ lao động, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Tổ chức các sự kiện văn thể mỹ của công ty, công đoàn.
- Lên kế hoạch tặng quà cho các đối tác, thưởng lễ, tết cho CBNV .
- Hỗ trợ hoạt động của phòng Kinh doanh tại Công ty và các chi nhánh: tổ chức sự kiện, hội thảo, hậu cần các chuyến công tác, đặt vé, visa, …
- Theo dõi biến động, lập kế hoạch, đảm bảo nguồn nhân sự, nhân lực.
- Kết hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, đánh giá hiệu quả công việc, đưa ra kế hoạch phát triển hoặc thuyên chuyển.
- Tính lương, bảo hiểm toàn công ty.
Phó phòng Hành chính Nhân sự: (2016-2017)
* Công tác Hành chính:
- Quản lý con dấu, thủ tục về dấu.
- Giám sát thủ tục tiếp nhận, điều chuyển công tác, thôi việc cho CBNV.
- Quản lý công tác thực hiện, đào tạo và lập báo cáo định kỳ: báo cáo về nước thải, chất thải, Quan trắc, PCCC, ATLĐ, VSATTP, sức khỏe và bếp ăn tập thể...
- Đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra: Công an môi trường, Công an kinh tế, PCCC, ATLĐ, BHXH, VSATTP, Liên đoàn lao động…
- Kiểm soát chi phí cho VPP, BHLĐ.
- Lên lịch, tổ chức họp định kỳ các phòng ban.
* Công tác Nhân sự:
- Theo dõi, báo cáo nhân sự định kỳ.
- Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng các vị trí.
- HĐLĐ: Quản lý các công tác liên quan đến HĐLĐ.
- Chấm công-tính lương:Quản lý chấm công, tính lương (khoán sản phẩm), xây dựng thang bảng lương.
- BHXH, BHYT và BHTN: Quản lý công tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Báo cáo quỹ lương định kỳ và chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng.
* Quản lý, đào tạo:
- Tham gia xây dựng Quy chế, quy định, tiêu chí đánh giá nhân sự, chế độ đãi ngộ dành cho CBNV.
- Quản lý công tác đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài.
- Tham gia điều hành hoạt động Công đoàn.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động văn – thể - mỹ.
* Công tác đối ngoại:
- Tạo lập, duy trì công tác đối ngoại với các cơ quan nhà nước, các bên đối tác liên quan.
Từ 2014 đến 2015: Khác tại Trường Cao Đẳng ASEAN
Giảng viên phòng thực hành.
* Công tác hành chính, quản lí:
- Quản lý hóa chất, trang thiết bị phòng Thí nghiệm.
- Kết hợp với phòng Tài Chính – Kế toán kiểm kê định kỳ.
- Lập định mức, dự trù mua vật tư, hóa chất định kỳ.
- Lên lịch, sắp xếp, giám sát các nhóm sinh viên thực hành, xử lý các vấn đề phát sinh.
* Công tác Giảng dạy, đào tạo:
- Đào tạo, hướng dẫn sinh viên thực hành.
* Công tác khác:
- Chấm công, phân công công tác tổ thực hành, đánh giá kết quả, năng lực làm việc của
các thành viên, đề xuất phương pháp cải thiện và giám sát thực hiện.
- Tham gia các công tác đoàn thể, biên tập nội dung và tổ chức các chương trình văn
nghệ, hội nghị của nhà trường.
- Tham gia công tác tuyển sinh hỗ trợ phòng Tuyển sinh nhà trường.
* Công tác hành chính, quản lí:
- Quản lý hóa chất, trang thiết bị phòng Thí nghiệm.
- Kết hợp với phòng Tài Chính – Kế toán kiểm kê định kỳ.
- Lập định mức, dự trù mua vật tư, hóa chất định kỳ.
- Lên lịch, sắp xếp, giám sát các nhóm sinh viên thực hành, xử lý các vấn đề phát sinh.
* Công tác Giảng dạy, đào tạo:
- Đào tạo, hướng dẫn sinh viên thực hành.
* Công tác khác:
- Chấm công, phân công công tác tổ thực hành, đánh giá kết quả, năng lực làm việc của
các thành viên, đề xuất phương pháp cải thiện và giám sát thực hiện.
- Tham gia các công tác đoàn thể, biên tập nội dung và tổ chức các chương trình văn
nghệ, hội nghị của nhà trường.
- Tham gia công tác tuyển sinh hỗ trợ phòng Tuyển sinh nhà trường.
Kỹ năng
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng quản lý, tổ chức và sắp xếp công việc
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm
- Kỹ năng quản lý, tổ chức và sắp xếp công việc
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Cao cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
Quản lý nhân sự cấp cao.
