Võ Thị Hồng Ngọc - Hồ sơ ứng viên

1. Mô tả công việc
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật và nghiên cứu các thay đổi trong các quy
định pháp luật ở nhiều lĩnh vực khác nhau để đảm bảo cung cấp thông tin pháp
lý chính xác và kịp thời cho khách hàng
- Soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận, hồ sơ khởi kiện, đơn khiếu nại và các văn
bản pháp lý khác, đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với yêu cầu của khách
hàng
-Xử lý các yêu cầu của khách hàng bằng cách làm việc với các cơ quan nhà nước, tổ
chức và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề pháp lý
- Dịch các văn bản pháp lý giữa tiếng Anh và tiếng Việt
- Tham gia các vụ kiện với tư cách là người đại diện theo ủy quyền của khách
hàng trong lĩnh vực: Dân sự, Kinh doanh thương mại, Bảo hiểm, Ly hôn.
2. Kinh nghiệm
- Làm việc trong đa dạng lĩnh vực và đa dạng tệp khách hàng
- Tham gia quan sát và trực tiếp hỗ trợ các tranh chấp, khiếu nại, đảm bảo
quyền lợi hợp pháp của khách hàng được bảo vệ tối đa

(Phân chia khối lượng công việc: 35% cho Hợp đồng ; 35% cho giấy tờ hành
chính; 20% cho bảo mật thông tin; 10% cho GDPR)
1. Mô tả công việc
a. Hợp đồng
- Làm việc trên 40 dự án: Soạn thảo và rà soát các hợp đồng dịch vụ và văn bản liên
quan đến dự án, bao gồm Thỏa thuận bảo mật, Hợp đồng phát triển web, Hợp đồng
bảo trì ứng dụng, Hợp đồng xử lý dữ liệu, Báo giá và Điều khoản và điều kiện chung...,
với các ngôn ngữ: Anh-Việt, Pháp-Việt, Tiếng Anh, Tiếng Pháp
- Phối hợp soạn thảo các hợp đồng và văn bản liên quan đến pháp luật lao động với
bộ phận Nhân sự, bao gồm Nội quy lao động, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động,
Thư mời làm việc, Hợp đồng thực tập và Hợp đồng tuyển dụng
b. Giấy tờ hành chính
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý tại 4 văn phòng của Công ty (Việt Nam,
Pháp, Hoa Kỳ, Singapore)
- Tư vấn cho Hội đồng quản trị, các phòng ban về các vấn đề pháp lý
- Tổ chức các buổi đào tạo pháp lý và tuân thủ cho nhân viên
- Đối với văn phòng tại Việt Nam
Cập nhật giấy phép cho trụ sở chính và một chi nhánh
Quản lý các khoản nợ của khách hàng
Rà soát các tài liệu nội bộ
Đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ pháp luật- Đối với văn phòng tại Pháp, Hoa Kỳ, Singapore
Phối hợp với kế toán để cập nhật giấy phép và kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm
Đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ pháp luật
c. Bảo mật an toàn thông tin
- Tổ chức Đào tạo về an toàn thông tin hàng năm cho Công ty và cho nhân viên mới
- Tiến hành kiểm tra nội bộ về an toàn thông tin
- Tổ chức các cuộc thảo luận về các hoạt động an ninh để nâng cao hệ thống bảo
mật thông tin
d. GDPR
- Đảm nhiệm vai trò Cán bộ bảo vệ dữ liệu, hỗ trợ việc tuân thủ các quy định về bảo
vệ dữ liệu cá nhân theo GDPR.
- Soạn thảo các điều khoản hợp đồng liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy
định GDPR
- Tư vấn và hỗ trợ các quản lý dự án/trưởng nhóm để đảm bảo các dự án tuân thủ
quy định GDPR
2. Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm khi áp dụng kiến thức pháp luật vào bối cảnh kinh doanh thực tế,
quản lý rủi ro pháp lý và đảm bảo các bộ phận và tuân thủ
- Phát triển các kỹ năng phân tích tình huống, chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc
hiệu quả trong môi trường năng động, áp lực cao và độc lập
- Thành thạo các hệ thống luật hợp đồng tại Pháp, Singapore và Hoa Kỳ.
- Hiểu các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư trong các hoạt động công
nghệ thông tin
- Nghiên cứu các luật sở hữu trí tuệ liên quan đến bản quyền, bằng sáng chế, nhãn
hiệu và bí mật thương mại trong lĩnh vực công nghệ thông tin