Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thị Kim Oanh
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2022 đến 2024: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Truyền thông đa phương tiện GCMEDIA
Hành chính:
- Thực hiện công tác soạn thảo, in ấn, lưu trữ công văn đến- đi giữa các phòng ban.
- Giám sát và đánh giá việc thực hiện nội quy lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty theo nội quy, quy chế của công ty.
- Quản lý, lên kế hoạch mua sắm, order VPP và các nhu cầu thiết yếu.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty
- Theo dõi chi phí HC: điện, nước, internet.. và làm thanh toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của Người quản lí trực tiếp
Nhân sự:
- Trực tiếp triển khai kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển trên các kênh, tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, tổ chức tuyển chọn, đánh giá và báo cáo kết quả theo quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện chấm công và tính lương nhân viên.Theo dõi phép năm
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH -BHYT - BHTN cho người lao động
- Quản lý, theo dõi, lưu trữ thông tin người lao động
- Đo lường KPI hàng tháng của người lao động và báo cáo cấp trên
- Thực hiện công tác soạn thảo, in ấn, lưu trữ công văn đến- đi giữa các phòng ban.
- Giám sát và đánh giá việc thực hiện nội quy lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty theo nội quy, quy chế của công ty.
- Quản lý, lên kế hoạch mua sắm, order VPP và các nhu cầu thiết yếu.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty
- Theo dõi chi phí HC: điện, nước, internet.. và làm thanh toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của Người quản lí trực tiếp
Nhân sự:
- Trực tiếp triển khai kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển trên các kênh, tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, tổ chức tuyển chọn, đánh giá và báo cáo kết quả theo quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện chấm công và tính lương nhân viên.Theo dõi phép năm
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH -BHYT - BHTN cho người lao động
- Quản lý, theo dõi, lưu trữ thông tin người lao động
- Đo lường KPI hàng tháng của người lao động và báo cáo cấp trên
Từ 2021 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Hạ tầng Viễn thông miền Bắc
- Thực hiện các thủ tục liên quan nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, thủ tục checkin, checkout, giải quyết các quan hệ lao động phát sinh, BHXH - BHSK- BHTN (Số lượng nhân sự hiện tại quản lý: hơn 4000 người).
- Nhập liệu, cập nhật, quản lý và kiểm soát thông tin nhân sự trên hệ thống phần mềm nhân sự, thực hiện việc cấp tài nguyên nội bộ, hướng dẫn các thủ tục về thuế, bảo hiểm…
- Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ của CBNV.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng đơn vị.
- Nhập liệu, cập nhật, quản lý và kiểm soát thông tin nhân sự trên hệ thống phần mềm nhân sự, thực hiện việc cấp tài nguyên nội bộ, hướng dẫn các thủ tục về thuế, bảo hiểm…
- Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ của CBNV.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng đơn vị.
Từ 2020 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI PURE SKILL
Hành chính:
- Thực hiện công tác soạn thảo, in ấn, lưu trữ công văn đến- đi giữa các phòng ban.
- Giám sát và đánh giá việc thực hiện nội quy lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty theo nội quy, quy chế của công ty, Quản lý con dấu.
- Quản lý, lên kế hoạch mua sắm, order VPP và các nhu cầu thiết yếu.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty-Theo dõi chi phí HC: điện, nước, internet.. và làm thanh toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của Người quản lí trực tiếp
Nhân sự:
- Trực tiếp triển khai kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển trên các kênh, tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, tổ chức tuyển chọn, đánh giá và báo cáo kết quả theo quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện chấm công và tính lương nhân viên.Theo dõi phép năm
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH -BHYT - BHTN cho người lao động
- Quản lý, theo dõi, lưu trữ thông tin người lao động
- Đo lường KPI hàng tháng của người lao động và báo cáo cấp trên
- Thực hiện công tác soạn thảo, in ấn, lưu trữ công văn đến- đi giữa các phòng ban.
- Giám sát và đánh giá việc thực hiện nội quy lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty theo nội quy, quy chế của công ty, Quản lý con dấu.
- Quản lý, lên kế hoạch mua sắm, order VPP và các nhu cầu thiết yếu.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty-Theo dõi chi phí HC: điện, nước, internet.. và làm thanh toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của Người quản lí trực tiếp
Nhân sự:
- Trực tiếp triển khai kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển trên các kênh, tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, tổ chức tuyển chọn, đánh giá và báo cáo kết quả theo quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện chấm công và tính lương nhân viên.Theo dõi phép năm
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH -BHYT - BHTN cho người lao động
- Quản lý, theo dõi, lưu trữ thông tin người lao động
- Đo lường KPI hàng tháng của người lao động và báo cáo cấp trên
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIPEAK - TRUNG TÂM TOÁN HỌC UNIX
Tuyển dụng (70%)
- Báo cáo tình hình nhân sự trong công ty cho Trưởng bộ phận, Giám đốc Công ty.
- Tiến hành tuyển dụng nhân sự các bộ phận sau khi có định biên nhân sự cụ thể: Đăng thông tin tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Lập báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu
*Thành tích: vượt 150% KPI tuyển Sale của Quý 3/2020
C&B (30%)
- Chấm công nhân viên: theo dõi trên hệ thống máy chấm công, chấm công tại các công trình trực thuộc Công ty.
- Làm các thủ tục BHXH cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn …)
- Quản lý, theo dõi, lưu trữ thông tin người lao động (Hợp đồng, quyết định liên quan, bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác…) một cách khoa học, hợp lý…
- Thực hiện các chế độ phúc lợi đối với người lao động do công ty chi trả theo quy định của công ty ( cưới hỏi, ma chay, sinh nhật,.)
- Báo cáo tình hình nhân sự trong công ty cho Trưởng bộ phận, Giám đốc Công ty.
- Tiến hành tuyển dụng nhân sự các bộ phận sau khi có định biên nhân sự cụ thể: Đăng thông tin tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Lập báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu
*Thành tích: vượt 150% KPI tuyển Sale của Quý 3/2020
C&B (30%)
- Chấm công nhân viên: theo dõi trên hệ thống máy chấm công, chấm công tại các công trình trực thuộc Công ty.
- Làm các thủ tục BHXH cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn …)
- Quản lý, theo dõi, lưu trữ thông tin người lao động (Hợp đồng, quyết định liên quan, bảo hiểm xã hội, thâm niên công tác…) một cách khoa học, hợp lý…
- Thực hiện các chế độ phúc lợi đối với người lao động do công ty chi trả theo quy định của công ty ( cưới hỏi, ma chay, sinh nhật,.)
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng v.v...
- Khả năng Office
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng v.v...
- Khả năng Office
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2014 - 2019 tại Trường Đại học Thăng Long (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu ngắn hạn: Tôi đã có gần 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp. Mặc dù xuất phát điểm là công việc trái ngành, nhưng tôi mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp. Đồng thời tôi tin rằng chỉ cần được trao cơ hội làm việc, tôi sẽ nỗ lực học hỏi và phát huy các kỹ năng chuyên môn để có thể hoàn thành chỉ tiêu công việc với thời gian ngắn nhất và đồng thời hòa đồng với đồng nghiệp trong môi trường làm việc mới.
Mục tiêu dài hạn: Để nâng cao trình độ, góp phần đóng góp cho sự phát triển của công ty thì tôi phải nỗ lực hơn nữa. Tôi hiểu rằng quá trình này có thể tốn rất nhiều thời gian và khó khăn nhưng với sự kiên định và luôn trong trạng thái sẵn sàng sẽ là nguồn thúc đẩy tôi tiếp cận gần hơn các vị trí quản lý như trưởng nhóm, trưởng bộ phận,… Tôi tin chắc rằng bản thân mình có thể hoàn thành những mục tiêu này.
Mục tiêu dài hạn: Để nâng cao trình độ, góp phần đóng góp cho sự phát triển của công ty thì tôi phải nỗ lực hơn nữa. Tôi hiểu rằng quá trình này có thể tốn rất nhiều thời gian và khó khăn nhưng với sự kiên định và luôn trong trạng thái sẵn sàng sẽ là nguồn thúc đẩy tôi tiếp cận gần hơn các vị trí quản lý như trưởng nhóm, trưởng bộ phận,… Tôi tin chắc rằng bản thân mình có thể hoàn thành những mục tiêu này.