Hồ sơ ứng viên

- Thực hiện tiếp nhận, quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu; Lưu trữ hồ sơ cơ quan; Khai thác, sử dụng hồ sơ kịp thời cho các công tác của cơ quan; Tuân thủ nguyên tắc bảo mật;
- Thực hiện các loại báo cáo: sơ kết, tổng kết phục vụ công tác giao ban hàng tháng, quý, năm hoặc báo báo đột xuất;
- Thiết kế, xây dựng công cụ theo dõi tất cả các nội dung chương trình hành động của các phòng, ban, đôn đốc công việc kịp thời báo cáo Ban Giám đốc để chỉ đạo cho hoạt động sản xuất kinh doanh;

- Thực hiện tiếp nhận, quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu
- Lưu trữ hồ sơ cơ quan; Khai thác, sử dụng hồ sơ kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban;
- Thực hiện chỉnh lý, hoàn thiện hồ sơ, văn bản tại Văn phòng Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam để đưa vào lưu trữ cơ quan cũng như lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II;
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai phần mềm số hóa tài liệu lưu trữ;
- Thiết kế, xây dựng công cụ theo dõi việc quản lý văn bản đi - đến;
- Thực hiện các loại báo cáo về công tác Văn thư - Lưu trữ.

1. Văn thư – Lưu trữ: (05 năm 07 tháng)
- Xây dựng quy chế, quy trình cho hoạt động quản lý văn thư - lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu của tập đoàn(bao gồm EQuest và hơn 40 đơn vị thành viên);
- Thực hiện tiếp nhận, quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu;
- Tư vấn chính để xây dựng phần mềm quản lý văn bản và phần mềm số hoá tài liệu lưu trữ;
- Kiểm soát tuân thủ quy trình VTLT của tập đoàn và các công ty thành viên;
2. Pháp chế và Tuân thủ: (03 năm 07 tháng)
- Thu thập, phân loại, Lưu trữ tất cả các loại hồ sơ, văn bản, tài liệu của công ty cổ phần ( lưu trữ tại bộ phận Pháp chế và Tuân thủ): Hồ sơ pháp lý của các công ty con và trường học thuộc hệ thống EQuest; Hồ sơ đầu tư M&A; Các loại văn bản pháp luật mang tính hướng dẫn liên quan đến giáo dục và các hoạt động khác của Công ty; Hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu của Lãnh đạo;
- Lập hồ sơ pháp lý của EQuest và các đơn vị thành viên trước khi đưa vào kho lưu trữ;
- Cập nhật Sổ cổ đông, phát hành cổ phiếu ghi tên;
- Hỗ trợ trong việc soạn thảo chính sách và văn bản quản lý nội bộ; Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ (Biên bản, Nghị quyết ĐHĐCĐ, HĐQT, hợp đồng chuyển nhượng và các văn bản khác có liên quan đến công tác pháp chế, tuân thủ);
- Quản lý, cập nhật hệ thống văn bản pháp lý của tập đoàn, cung cấp tài liệu cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng;
- Thực hiện nghiên cứu, thu thập tài liệu pháp luật theo chỉ đạo và phục vụ bản tin nội bộ;
- Liên hệ với các Phòng, Ban, và đơn vị thành viên để thu thập bằng chứng xử lý các vấn đề pháp lý;
- Sơ thảo hoặc góp ý ban đầu tất cả các loại hợp đồng, chính sách nội bộ của Tập đoàn và các đơn vị thành viên;
- Soạn thảo tài liệu đào tạo pháp chế và tuân thủ theo hướng dẫn của cấp trên;
- Tham gia hỗ trợ kiểm tra, giám sát tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

Tình trạng: đang theo học và chuẩn bị tốt nghiệp