Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Ý
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến hiện nay: Chuyên viên tại Công ty TNHH Sản Xuất Vali EXO-Khu Công Nghiệp Sóng Thần 3, Tp.Thủ Dầu Một, Bình Dương.
CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ -TỔNG VỤ
Tuyển dụng và đào tạo:
- Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng CNV, lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin các vị trí cần tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, đặt lịch mời phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Huấn luyện và đào tạo đầu vào, đào tạo định kỳ cho toàn thể CB-CNV trong công ty.
- Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách, phúc lợi khi tiếp nhận ý kiến từ CBCNV.
- Làm thủ tục nhận việc cho công nhân viên mới, thực hiện soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục cho công nhân viên công ty.
Lương và Bảo Hiểm:
- Quản lý lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Chấm công và tính lương cho toàn bộ người lao động Việt Nam trong công ty theo bảng lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Phê duyệt các loại ngày nghỉ, ký giấy ra – vào cổng cho công nhân viên (trừ cấp quản lý từ phó bộ phận trở lên).
- Kiểm soát, xác nhận ngày công, danh sách đăng ký tăng ca hàng ngày của công nhân viên công ty.
- Lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên công ty về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi.
- Làm báo cáo và cập nhật BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Báo cáo và đề xuất tình hình sử dụng lao động, ngày công cho cấp trên
- Lập báo cáo tuần, tháng và phân tích tình hình biến động công nhân viên cho cấp trên.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng và hệ thống thang bảng lương định kỳ hàng năm. Lập danh sách đề nghị tăng lương định kỳ và đột xuất cho CB-CNV công ty.
- Lập báo cáo lương tổng hợp cho Ban giám đốc
- Đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc cho người lao động
- Liên hệ ngân hàng phát hành thẻ ATM, thẻ Visa cho người lao động Việt Nam và nước ngoài.
An toàn lao động:
- Lên lịch và tham gia huấn luyện nghiệp vụ PCCC, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, an toàn hóa chất trong công ty định kỳ theo đúng quy định.
- Thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra các thiết bị, bình chữa cháy, đảm bảo hoạt động tốt.
- Lập các biển báo cảnh báo nguy hiểm căng dây các khu vực nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn.
- Hướng dẫn, khai báo, điều tra về tai nạn lao động (nếu xảy ra) theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành.
- Lập sổ nhật ký theo dỏi về ATLĐ trong công ty. Làm thẻ ATLĐ cho CBCNV.
- Lập kế hoạch và Báo cáo theo yêu cầu, giám sát công tác an toàn, vệ sinh tại công ty.
Tổng vụ:
- Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng theo định kỳ và đột xuất, kiểm kê tài sản theo định kỳ hằng năm
- Quản lý theo dõi và đặt đồng phục, bảo hộ lao động cho toàn thể CB-CNV.
- Đặt cơm hàng ngày cho công nhân viên.
- Quản lý đội xe và điều hành lái xe trong công tác phục vụ CBCNV đi công tác,..
- Tham gia ban chấp hành công Đoàn thực hiện các chế độ phúc lợi cho công nhân viên.
- Quản lý con dấu công ty và đảm bảo sử dụng con dấu đúng mục đích.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc và quản lý.
Tuyển dụng và đào tạo:
- Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng CNV, lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin các vị trí cần tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, đặt lịch mời phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Huấn luyện và đào tạo đầu vào, đào tạo định kỳ cho toàn thể CB-CNV trong công ty.
- Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách, phúc lợi khi tiếp nhận ý kiến từ CBCNV.
- Làm thủ tục nhận việc cho công nhân viên mới, thực hiện soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục cho công nhân viên công ty.
Lương và Bảo Hiểm:
- Quản lý lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Chấm công và tính lương cho toàn bộ người lao động Việt Nam trong công ty theo bảng lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Phê duyệt các loại ngày nghỉ, ký giấy ra – vào cổng cho công nhân viên (trừ cấp quản lý từ phó bộ phận trở lên).
- Kiểm soát, xác nhận ngày công, danh sách đăng ký tăng ca hàng ngày của công nhân viên công ty.
- Lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên công ty về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi.
- Làm báo cáo và cập nhật BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Báo cáo và đề xuất tình hình sử dụng lao động, ngày công cho cấp trên
- Lập báo cáo tuần, tháng và phân tích tình hình biến động công nhân viên cho cấp trên.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng và hệ thống thang bảng lương định kỳ hàng năm. Lập danh sách đề nghị tăng lương định kỳ và đột xuất cho CB-CNV công ty.
- Lập báo cáo lương tổng hợp cho Ban giám đốc
- Đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc cho người lao động
- Liên hệ ngân hàng phát hành thẻ ATM, thẻ Visa cho người lao động Việt Nam và nước ngoài.
An toàn lao động:
- Lên lịch và tham gia huấn luyện nghiệp vụ PCCC, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, an toàn hóa chất trong công ty định kỳ theo đúng quy định.
- Thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra các thiết bị, bình chữa cháy, đảm bảo hoạt động tốt.
- Lập các biển báo cảnh báo nguy hiểm căng dây các khu vực nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn.
- Hướng dẫn, khai báo, điều tra về tai nạn lao động (nếu xảy ra) theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành.
- Lập sổ nhật ký theo dỏi về ATLĐ trong công ty. Làm thẻ ATLĐ cho CBCNV.
- Lập kế hoạch và Báo cáo theo yêu cầu, giám sát công tác an toàn, vệ sinh tại công ty.
Tổng vụ:
- Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng theo định kỳ và đột xuất, kiểm kê tài sản theo định kỳ hằng năm
- Quản lý theo dõi và đặt đồng phục, bảo hộ lao động cho toàn thể CB-CNV.
- Đặt cơm hàng ngày cho công nhân viên.
- Quản lý đội xe và điều hành lái xe trong công tác phục vụ CBCNV đi công tác,..
- Tham gia ban chấp hành công Đoàn thực hiện các chế độ phúc lợi cho công nhân viên.
- Quản lý con dấu công ty và đảm bảo sử dụng con dấu đúng mục đích.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc và quản lý.
Từ 2015 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Chi Nhánh công ty TNHH Yakjin Sài Gòn-Khu Công Nghiệp Đồng An, Thuận An, Bình Dương.
NHÂN VIÊN NHÂN SỰ
Tuyển dụng và đào tạo:
- Lên kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Làm và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục cho công nhân viên công ty.
- Quản lý và soạn thảo các công văn, văn bản nội quy, thỏa ước lao động của công ty
Lương và Bảo Hiểm:
- Kiểm tra , cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Chấm công và tính lương cho toàn bộ người lao động Việt Nam trong công ty theo bảng lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Phụ trách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Lập bảng thanh toán lương qua ngân hàng, bảng thanh toán lương bằng tiền mặt.
- Làm bảng lương chi tiết cho người lao động
- Lập báo cáo lương tổng hợp cho ban giám đốc
- Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
- Liên hệ ngân hàng phát hành thẻ ATM, thẻ Visa cho người lao động Việt Nam và nước ngoài.
- Tham gia ban chấp hành công Đoàn thực hiện các chế độ phúc lợi cho công nhân viên.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và giám đốc
Tuyển dụng và đào tạo:
- Lên kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Làm và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục cho công nhân viên công ty.
- Quản lý và soạn thảo các công văn, văn bản nội quy, thỏa ước lao động của công ty
Lương và Bảo Hiểm:
- Kiểm tra , cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Chấm công và tính lương cho toàn bộ người lao động Việt Nam trong công ty theo bảng lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Phụ trách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Lập bảng thanh toán lương qua ngân hàng, bảng thanh toán lương bằng tiền mặt.
- Làm bảng lương chi tiết cho người lao động
- Lập báo cáo lương tổng hợp cho ban giám đốc
- Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
- Liên hệ ngân hàng phát hành thẻ ATM, thẻ Visa cho người lao động Việt Nam và nước ngoài.
- Tham gia ban chấp hành công Đoàn thực hiện các chế độ phúc lợi cho công nhân viên.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và giám đốc
Từ 2015 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại công ty CP-TM-KT Nguyên ThảoQuận 11, Tp.Hồ Chí Minh.
Nhân viên thực tập
Kế toán bán hàng:
- Nhận hóa đơn bán hàng , kiểm tra sau đó nhập vào phần mềm MISA
- Kiểm tra số lượng bán hàng trong tháng với kho và các bộ phận khác
- Làm báo cáo bán hàng theo từng loại hàng, mã hàng cho cấp trên
- Kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế hàng tháng trong kho, Theo dõi công nợ với khách hàng
Kế toán nguyên vật liệu:
- Nhập kho nguyên vật liệu mua trong nước và nhập từ nước ngoài
- Xuất kho nguyên vật liệu cho các bộ phận sản xuất
- Xuất kho hàng trả về không đạt chất lượng cho nhà cung cấp đồng thời giảm công nợ, Lập báo cáo xuất-nhập-tồn hàng tháng, Kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu hàng tháng.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hàng tháng , Xử lý các khoản chênh lệch
Và các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kế toán bán hàng:
- Nhận hóa đơn bán hàng , kiểm tra sau đó nhập vào phần mềm MISA
- Kiểm tra số lượng bán hàng trong tháng với kho và các bộ phận khác
- Làm báo cáo bán hàng theo từng loại hàng, mã hàng cho cấp trên
- Kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế hàng tháng trong kho, Theo dõi công nợ với khách hàng
Kế toán nguyên vật liệu:
- Nhập kho nguyên vật liệu mua trong nước và nhập từ nước ngoài
- Xuất kho nguyên vật liệu cho các bộ phận sản xuất
- Xuất kho hàng trả về không đạt chất lượng cho nhà cung cấp đồng thời giảm công nợ, Lập báo cáo xuất-nhập-tồn hàng tháng, Kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu hàng tháng.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hàng tháng , Xử lý các khoản chênh lệch
Và các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kỹ năng
- Ngoài những kiến thức về chuyên ngành trong quá trình học tập, tôi còn có các kỹ năng khác và kỹ năng mềm như sau:
+ Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp, Khả năng làm việc đội, nhóm tốt, kỹ năng quản lý thời gian.
- Chịu khó học hỏi, tiếp thu những kiến thức mới, có khả năng thích nghi nhanh với môi trường và công việc.
- Linh hoạt, xử lý hiệu quả công việc, nhiệt tình và tận tâm với công việc
- Có thể làm việc trong môi trường chịu nhiều áp lực, Chăm chỉ, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm, trung thực.
+ Kỹ năng khác:
- Sử dụng tin học văn phòng: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook, Sử dụng phầm mềm kế toán: Smartbook.
- Phần mềm chấm công Wise Eye on 99.
- Phần mềm TS24, phần mềm Bảo Hiểm eBH, Phần mềm BHXH VNPT
- Sử dụng các ứng dụng trên Internet như tìm kiếm thông tin, gửi email…
+ Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp, Khả năng làm việc đội, nhóm tốt, kỹ năng quản lý thời gian.
- Chịu khó học hỏi, tiếp thu những kiến thức mới, có khả năng thích nghi nhanh với môi trường và công việc.
- Linh hoạt, xử lý hiệu quả công việc, nhiệt tình và tận tâm với công việc
- Có thể làm việc trong môi trường chịu nhiều áp lực, Chăm chỉ, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm, trung thực.
+ Kỹ năng khác:
- Sử dụng tin học văn phòng: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook, Sử dụng phầm mềm kế toán: Smartbook.
- Phần mềm chấm công Wise Eye on 99.
- Phần mềm TS24, phần mềm Bảo Hiểm eBH, Phần mềm BHXH VNPT
- Sử dụng các ứng dụng trên Internet như tìm kiếm thông tin, gửi email…
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2012 - 2015 tại Trường Cao đẳng Tài chính Hải quan
- Cử nhân từ 2019 - 2021 tại Trường Đại học Tài chính - Marketing
Mục tiêu nghề nghiệp
- Trở thành một Chuyên Viên Nhân Sự giỏi với tác phong làm việc năng động chuyên nghiệp.
- Tìm kiếm những cơ hội thử thách mới nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Tôi tự tin vào những kỹ năng, kiến thức mà mình đã tích lũy đuợc cùng với thái độ làm việc chăm chỉ, tôi hy vọng góp một phần nhỏ vào lợi nhuận và giá trị của doanh nghiệp.
- Mục tiêu trung và dài hạn:Trau dồi kinh nghiệm và kỹ năng nghề nghiệp để có thể đảm nhiệm tốt công việc, hỗ trợ đồng nghiệp và có thể tiến xa hơn trong công việc.
- Củng cố khả năng ngoại ngữ tốt hơn và học nâng cao hơn.
- Tìm kiếm những cơ hội thử thách mới nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Tôi tự tin vào những kỹ năng, kiến thức mà mình đã tích lũy đuợc cùng với thái độ làm việc chăm chỉ, tôi hy vọng góp một phần nhỏ vào lợi nhuận và giá trị của doanh nghiệp.
- Mục tiêu trung và dài hạn:Trau dồi kinh nghiệm và kỹ năng nghề nghiệp để có thể đảm nhiệm tốt công việc, hỗ trợ đồng nghiệp và có thể tiến xa hơn trong công việc.
- Củng cố khả năng ngoại ngữ tốt hơn và học nâng cao hơn.