Hoàng Nguyễn Minh Phương - Hồ sơ ứng viên

Nhân viên pháp lý – Lễ tân
Nhân viên pháp lý:
- Nghiên cứu quy định pháp luật và cung cấp ý kiến cho khách hàng đối với vấn đề liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn: giấy phép kinh doanh, thuế, hóa đơn, nhân sự trong quá trình làm việc
- Thực hiện hồ sơ, thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp bao gồm thành lập mới, đăng ký thay đổi, chấm dứt và xin cấp các giấy phép chuyên ngành (giấy phép con) để đủ điều kiện hoạt động theo quy định
- Liên hệ làm việc với Cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền như: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh/Bình Dương/Đồng Nai/Long An, Sở Công thương Tp. Hồ Chí Minh, UBND các cấp, Chi cục thuế Quận/Huyện, Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh,…
- Cung cấp ý kiến pháp lý đối với điều khoản rủi ro trong quá trình kiểm tra Hợp đồng nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong giao dịch
- Soạn thảo biểu mẫu lưu hành nội bộ, Hợp đồng thương mại/hợp tác/lao động và các văn bản khác theo yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật, quy chế doanh nghiệp và rõ ràng trong điều khoản
- Hỗ trợ Luật sư làm việc với khách hàng, soạn thảo các bản dự thảo như đơn khởi kiện, đơn tố giác và chuẩn bị các tài liệu pháp lý, sắp xếp hồ sơ vụ án trong quá trình tố tụng
- Cập nhật, tổng hợp các quy định mới của Nhà nước và soạn thư tư vấn về từng vấn đề theo yêu cầu
Lễ tân:
- Chào đón khách hàng khi đến văn phòng, giao tiếp và hỗ trợ một cách chuyên nghiệp
- Quản lý tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến hotline và kết nối đến Phòng/Ban phụ trách
- Sắp xếp và chuẩn bị cơ sở vật chất phòng họp tốt nhất cho các cuộc họp với đối tác, khách hàng hoặc nội bộ Công ty theo lịch đăng ký
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty
- Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng, lễ tân công ty và công việc khác khi được yêu cầu

Nhân viên pháp lý:
- Tư vấn, tổng hợp quy định pháp luật và cung cấp ý kiến cho khách hàng cá nhân và pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp dựa trên nhu cầu, như: soạn thảo, rà soát Hợp đồng kinh doanh và các văn bản nội bộ
- Rà soát, hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý cho các doanh nghiệp để phục vụ lưu trữ nội bộ và khai thác
- Hỗ trợ, hướng dẫn tìm hiểu thông tin chính thống, quy định pháp luật đối với những vấn đề khách hàng vướng mắc
- Xác định nhu cầu của khách hàng, cung cấp thông tin tư vấn, báo phí dịch vụ và ký kết hợp đồng
- Duy trì, phát triển nguồn khách hàng pháp lý thường xuyên
- Sắp xếp, quản lý hệ thống tài liệu và thông tin, hồ sơ khách hàng có tổ chức tốt
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện công việc cho khách hàng cẩn thận và đảm bảo tính bảo mật