Hồ sơ ứng viên

I. Đảm bảo việc quản lý hồ sơ nhân sự
• Cập nhật và đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu nhân sự trong phần mềm SAP và trong data nhân sự
• Kiểm soát các dữ liệu liên quan đến việc tính lương
• Đăng ký MST, NPT cho người lao động
• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Theo dõi hợp đồng lao động bao gồm: hợp đồng mới ký, hợp đồng ký lại, phụ lục hợp đồng.
• Tổ chức khám sức khỏe hằng năm cho nhân viên
II. Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên
• Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH cho toàn thể nhânviên
• Kiểm soát quy trình bảo hiểm Aon cho cán bộ/nhân viên có thâm niên từ 3 năm và bảo hiểm 24/24 cho tất cả nhân viên.
III. Báo cáo nhân sự
• Theo dõi tăng, giảm quân số của của cửa hàng/bộ phận, nhân viên thời vụ, chi phí nhân sự, năng suất lao động, thăng tiến nội bộ, quan hệ lao động,…
• Đăng ký thang bảng lương, thực hiện các báo cáo định kỳ gửi đến các cơ quan Nhà nước
IV. Hỗ trợ công tác tuyển dụng của cửa hàng
• Thông báo các thông tin tuyển dụng trong nội bộ công ty (dán thông báo tuyển dụng ở bảng tin) và bên ngoài (liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm, các trường ĐH, CĐ để tổ chức Ngày hội việc làm)…
• Thực hiện phỏng vấn sơ lọc ứng viên (đối với cả tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài)

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về thời giờ làm việc của toàn thể CBNV Công ty;
• Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ bù, các dạng nghỉ khác; quản lý làm thêm giờ và các chế độ khác theo nội quy, quy chế của Công ty;
• Kiểm soát quỹ lương, tính và thực hiện thủ tục chi trả lương, thưởng hàng tháng;
• Đề xuất các khoản thưởng vào các dịp lễ, tết; thưởng đột xuất, khen thưởng cho CBNV đạt thành tích trong các cuộc thi;
• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, hồ sơ thăng tiến, hồ sơ vi phạm nội quy, hồ sơ bàn giao khi nghỉ việc và các tài liệu khác có liên quan đến tiền lương;
• Theo dõi, cập nhật tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN; Lập hồ sơ giải quyết hưởng chế độ BHXH cho NLĐ và đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng;
• Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN của NLĐ như: đăng ký MST, đăng ký NPT cho NLĐ;
• Quản lý, soạn thảo và lưu trữ Hợp đồng thử việc, hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
• Đề xuất xây dựng chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về tiền lương, quy chế khen thưởng của công ty
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, tiền lương để tạm thời bổ sung, sửa đổi các chế độ, chính sách của công ty cho phù hợp với quy định của pháp luật
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chính sách tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên
• Chuẩn bị hồ sơ làm thẻ ATM cho người lao động và làm việc với ngân hàng
• Tuyển dụng để đáp ứng yêu cầu của các phòng ban và BOD đưa xuống
• Soạn thảo các thông báo, quyết định, các văn bản hành động quan trọng, các biểu mẫu theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ tổ chức các dịp mừng sinh nhật NLĐ hàng quý, tổ chức các dịp lễ, tiệc cuối năm, tiệc mừng sinh nhật công ty, du lịch hàng năm của công ty,...
• Kiểm soát việc cấp phát đồng phục, máy tính, điện thoại và các công cụ làm việc khác cho NLĐ