Hồ sơ ứng viên

1. Phòng tài liệu - học thuật
- Chuẩn bị tài liệu trước mỗi buổi dạy theo yêu cầu giáo viên Việt Nam, giáo viên Nước ngoài
- Hỗ trợ in ấn, soạn thảo văn bản cho các ngày sự kiện của Công ty.
- Sắp xếp lịch dạy cho Giáo viên theo tuần, level, khóa.
- Điểm danh học viên, giáo viên trước và sau mỗi buổi dạy.
2. MC Present - Speaking Test
- MC các ngày hội họp phụ huynh hàng tuần.
- MC hướng nghiệp, tổ chức thi tiếng anh tại các trường Cấp 1, Cấp 2, Cấp 3 trong khu vực thành phố Hồ Chí Minh.
- Trợ giảng Giáo viên nước ngoài.
3. Tuyền dụng - nhân sự
- Hỗ trợ thu nhận hồ sơ và tổ chức phỏng vấn đợt 1.
4. Carelevel - Tutor
- Theo dõi việc học của học viên và báo cáo kết quả học tập của học viên cho phụ huynh.
- Sắp xếp lịch học của học viên.
- Đánh giá kết quả học dựa trên theo dõi của Giáo viên trực tiếp.
- Giải đáp các thắc mắc của phụ huynh, học viên trong quá trình học viên tham gia học tại Trung tâm.
- Tổ chức và đứng lớp các buổi Tutor, extra bổ trợ kiến thức ngữ pháp cho các học viên chờ lớp, yếu ngữ pháp.
5. Tư vấn viên:
- Tư vấn khóa học cho các ứng viên.
- Telesale, gọi điện phụ huynh tham gia các sự kiện khóa học, placement test.
- Giải đáp thắc mắc của phụ huynh về các chương trình học của Trung tâm

Cấp bậc hiện tạI: Trưởng phòng nhân sự, vận hành
1. Hành chính:
- Tính các khoản lương, phụ cấp, thưởng hiệu suất làm việc của từng bộ phận.
- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ nhân viên, hồ sơ lương, thuế, bảo hiểm.,,,
- Dự trù chi phí phát sinh hàng tháng cho Công ty: nhu yếu phẩm, trợ cấp công
tác đột xuất, cơm trưa,...
- Kết hợp phòng Marketing: lập kế hoạch sự kiện khách hàng, du lịch hằng năm,
team building.
- Theo dõi hợp đồng nhân viên, khách hàng.
- Lập các chính sách Kinh doanh, hành chính, Nhân viên.
2. Vận hành - Đào tạo:
- Đào tạo về nội quy, tác phong văn hóa cho nhân viên.
- Tổ chức các buổi họp hằng tuần, tháng, quý năm triển khai những thay đổi,
chính sách mới để nhân viên kịp thời nắm bắt thông tin.
- Vận hành quản lý hệ thống Tòa nhà thuê và cho thuê: hợp đồng, công tác
PCCC, theo dõi công nợ từ phòng kế toán báo về. Thỏa thuận và giải đáp các
vấn đề của khách hàng.
3. Nhân sự:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tăng giảm nhân sự.
- Kiểm tra, theo dõi, giám sát chấm công, nội quy công ty.
- Theo dõi, báo cáo và triển khai các quy chế khen thưởng, phạt.
4.Tổng hợp khác:
- Sắp xếp lịch trình khác cho Lãnh đạo Công ty.
- Tham gia ghi nhận, lập báo cáo các cuộc hợp với đối tác, cổ dông của Công ty.
- Kết hợp cùng phòng thiết kế, xây dựng theo dõi tiến độ xây dựng và tình trạng
xây dựng báo cáo lại khách hàng.
- Kết hợp phòng Marketing chạy các nội dung quảng cáo, contents, tổ chức sự
kiện.
- Kết hợp phòng ké toán báo cáo thu chi, công nợ trong tháng, báo cáo tài chính
nội bộ, báo cáo thuế.
- Kết hợp cùng Phòng kinh doanh: triển khai các sản phẩm mới, mục tiêu, định
hướng phát triển sản phẩm, tham vấn chiến lược kinh doanh.