Hồ sơ ứng viên

Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai
đoạn phát triển của Công ty. Là cầu nối giữa Ban Tổng giám đốc và người lao động, phụ
trách tham mưu cho B. TGĐ ra các quyết định về nhân sự. Lập kế hoạch công việc và xây
dựng chỉ tiêu công việc của P. HCNS hàng năm.
- Thiết kế tái cấu trúc toàn bộ hệ thống các công ty vệ tinh thuộc Tập Đoàn.
- Phân tích SWOT Công ty và xây dựng chiến lược tầm nhìn Công ty từng thời kỳ.
- Biên soạn nội dung và huấn luyện kỹ thuật xây dựng quy trình làm việc cho các phòng ban.
- Xây dựng, ban hành và quản lý các văn bản liên quan đến nhân sự, có tính pháp quy, quy
chế của công ty (Quy trình làm việc, biểu mẫu (Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc đã
lỗi thời, Quy chế lương, qui định trợ cấp, xem xét nâng lương và đặc cách….)
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho các phòng ban giai đoạn 2020 - 2022
- Lead biên soạn và áp dụng Iso 9001-2015, iso 22000, HACCP, Lean, 5S.
- Biên soạn các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc cơ bản cho CBNV
- Tuyển dụng đủ nguồn lực đáp ứng năng lực cho công việc.
- Đề xuất các giải pháp khi dịch Covid cho toàn hệ thống (truyền thông phòng chống, chế độ
làm việc trong thời gian dịch, xử lý nếu phải ngưng sản xuất …)
- Thường xuyên liên lạc Trợ lý TGĐ cập nhật tình hình nhân sự, biến động nhân sự các nhà
máy để có kế hoạch công việc kịp thời.
- Kiểm tra hồ sơ lương (công, chế độ, HĐLĐ, BHXH, Chế độ, chính sách…)
- Nghiên cứu các chính sách cải thiện đời sống và duy trì nguồn lực
- Định hướng và xây dựng lương Năng suất chất lượng, lương 3P trong quản lý kết quả công
CTY HỒNG PHÚC - Sản xuất nước đá và nước tinh khiết, với 300 nhân viên ở 4 nhà máy
D. TÓM TẮT TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ QUA CÁC CÔNG TY
C. KỸ NĂNG
việc, trả lương thưởng.
- Thực hiện các chiến lược truyền lửa cho CBNV.
- Giám sát tuân thủ và đưa ra các nghiên cứu về hành vi phù hợp với tổ chức.
- Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến tổ chức nhân sự cho Tổng giám đốc.

Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động của PHCNS (Lái xe, tạp vụ,
HCNS, tuyển dụng, NV hợp đồng, Lễ Tân)
- Quản lý đánh giá kết quả làm việc nhân sự của 7 chi nhánh toàn quốc với mỗi nhà máy đều
có HCNS đặt tại Nhà máy.
- Xây dựng Chương trình hội nhập nhân viên.
- Tuyển dụng nhân sự cho 7 nhà máy đáp ứng nhu cầu SXKD.
- Tổ chức khảo sát sự hài lòng nhân viên định kỳ nhằm cải tiến nhu cầu mong đợi và giữ chân
nhân viên.
- Tham mưu, đề xuất cho Chủ Tịch các chiến lược, phương án nâng cao, phát triển nguồn
nhân lực đội ngũ tài năng.
- Hoạch định và xây dựng, tối ưu cải tiến các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng
đa kênh: Website, Social Media (facebook, zalo, xây dựng networking với các tổ chức,
trường đại học…)
- Thiết lập lại toàn bộ hệ hồ sơ P. HCNS theo hệ thống lưu trữ dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Rà soát và ký kết lại HĐLĐ đã sai sót cho phù hợp với quy định.
- Xây dựng lại toàn bộ các biểu mẫu hoạt động chung cho phù hợp với hoạt động thực tế.
- Tư vấn cho Chủ tịch các phương án đánh giá sử dụng nguồn nhân lực theo biến động nhân
sự liên tục.
- Quản lý công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển, sa thải... giữa các nhà máy.
- Thiết lập quỹ lương, điều chỉnh, quản lý quỹ lương và thang lương giữa các vùng sx nhằm
đảm bảo hiệu quả và cạnh tranh phục vụ thu hút nhân lực cho kỳ sản xuất.
- Giải quyết các mâu thuẫn nội bộ và xử lý quan hệ lao động.
- Quản lý định mức của các công tác: lái xe, tạp vụ, công tác lễ tân, đồng phục….
- Điều phối các hoạt động hội họp tại Tập đoàn định kỳ.
- Quản lý và tái biên soạn hồ sơ Iso 9001 phòng Hành chính nhân sự.
- Tham gia các vụ kiện liên quan khiếu nại lao động (nếu có)
- Tham vấn các vấn đề liên quan công tác tổ chức cho Chủ tịch HĐQT

- Quản lý chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động của PHCNS.
- Lập chiến lược và quản lý, thực hiện hoạt động đào tạo phát triển năng lực đội ngũ tài năng
(Xây dựng vườn ươm kế thừa cho các vị trí cần đội ngũ kế cận, lộ trình phát triển, quy hoạch
kế nhiệm, hình thức ghi nhận,…)
- Thiết lập, điều chỉnh, quản lý quỹ lương và thang lương đối với từng dự án nhằm đảm
bảo hiệu quả và cạnh tranh phục vụ thu hút nhân lực cho dự án từng vùng đặc thù theo
phương pháp 3P (KPIs)
- Xây dựng cơ chế đánh giá kết quả công việc, thưởng.
- Xây dựng cơ chế xem xét tăng lương.
- Xây dựng chương trình thử việc, chương trình ứng viên tiềm năng.
- Quản lý định mức hành chính (xăng xe, công tác phí, lương, chi phí hành chính, điện nước,
thẻ taxi…)
- Xây dựng chế độ công tác phí cho từng dự án theo vùng miền địa lý để đáp ứng về chính
sách duy trì nguồn lực phục vụ dự án liên tục.
- Kiểm soát bảng lương và các chi phí tiền mặt.
- Quản lý công tác thuế Thu nhập cá nhân và quyết toán thuế hàng tháng/ năm
- Quản lý chế độ chính sách đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với công ty
- Đại diện lãnh đạo và Tổ chức thực hiện biên soạn và ra GCN Iso9001-2015
- Tổ chức sự kiện tại công ty hoặc Team Building
- Tham vấn các vấn đề liên quan tổ chức cho Ban Tổng Giám đốc.

Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc (KPI). Hoàn thiện và thực thi hệ thống lương, thưởng, phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc. Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm nhằm đáp ứng nhân lực kịp thời.
- Quản lý công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển, sa thải....
- Xử lý quan hệ lao động.
- Tham gia các vụ khiếu kiện lao động.
- Quản lý ngân sách chi phí.
- Đại diện lãnh đạo hệ thống Iso 9001-2008 và theo dõi cải tiến, thực hiện các báo cáo định
kỳ, chuẩn bị tài liệu cho các kỳ audit.
- Hỗ trợ GĐ kiểm tra hồ sơ trước và sau khi trình ký.
- Giám sát tuân thủ, và đề xuất cải tiến thang bảng lương, NQLĐ, TƯLĐ.
- Xây dựng quy chế lương, quy chế tổ chức và hoạt động của công ty, quy chế công tác phí.
- Biên soạn Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo, chấm công tính lương, tính lương tăng ca dịch vụ.
- Các báo cáo chuyên môn định kỳ (Khai trình LĐ, thuế TNCN, ATVSLĐ).
- Xây dựng Quy chế dân chủ cơ sở. Quy chế chi tiêu công đoàn. Quy chế hoạt động văn hóa doanh nghiệp.