Hồ sơ ứng viên

Là mô hình công ty mẹ - công ty con được xây dựng trên cơ sở quyền chi phối cùa công ty mẹ đôi với hoạt động của công ty con. Công ty mẹ giữ quyền chi phối điêu hành các hoạt động của công ty con. Công ty con, tham gia vào nhóm, độc lập về pháp lý nhưng bị hạn chế quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và tài chính. Các công ty con buộc phải tuân theo những quy định cứng, thống nhất trong toàn bộ nhóm. Với đa ngành nghề như: lập dự án bất động sản, mua bán cho thuê bất động sản, mặt bằng, văn phòng căn hộ dịch vụ, showroom, dịch vụ lưu trú , ăn uống ...
Về công tác pháp lý:
- Review ,thẩm định, đánh giá, các rủi ro về pháp lý của các loại hợp đồng, văn bản, côn văn, dự án đầu tư, đề xuất các giải pháp để hạn chế các rủi ro.
- Đề xuất kế hoạch, phương án triển khai thủ tục pháp lý trong nội bộ và ngoài công ty
- Tham gia đấu thầu
- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu để xin cấp phép dự án, lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án bao gồm:
+ Lập danh mục hồ sơ và gửi yêu cầu các Bộ phận kiểm tra và cung cấp hồ sơ kỹ thuật, văn bản pháp lý, bản vẽ, tài liệu…của dự án theo quy định của Pháp Luật, theo yêu cầu của các cơ quan thẩm định, phê duyệt và theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
+ Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án liên quan đến lập, điều chỉnh, thẩm định và phê duyệt quy hoạch phân khu; quy hoạch chi tiết, hồ sơ xin chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục đo vẽ hiện trạng khu đất để xin cấp GCN QSD đất. Thực hiện thủ tục đền bù, giải phóng mặt bằng (nếu có).
+ Thực hiện thủ tục thẩm định giá đất và nộp tiền sử dụng đất, tài sản gắn liền trên đất cho cơ quan nhà nước.
+ Thực hiện thủ tục xin quyết định thu hồi và giao đất, thủ tục cấp, tách lô thửa đất.
+ Thực hiện thủ tục thỏa thuận phương án đấu nối, điện, cấp thoát nước, giao thông.
+ Thực hiện thủ tục xin phê duyệt PCCC, thiết kế cơ sở, thiết kế thi công, xin cấp giấy phép xây dựng, thực hiện thủ tục xin đấu nối, báo cáo tác động môi trường, xin phép và gia hạn giấy phép xả thải.
+ Xử lý các vấn đề pháp lý dự án trong quá trình thi công xây dựng.
+ Làm việc với đoàn thanh tra về xây dựng, cơ quan chính quyền, thủ tục phê duyệt cấp số nhà, tên đường...cho dự án.
+ Thực hiện thủ tục xin phép quảng cáo, di dời cây xanh, tổ chức sự kiện, thủ tục bàn giao hệ thống hạ tầng, kỹ thuật tại dự án.
+ Phối hợp và hỗ trợ thực hiện các thủ tục quyết toán vốn đầu tư đối với các dự án.
- Xây dựng quy trình và đảm bảo thực hiện dự án theo đúng luật định.
- Thường xuyên cập nhật các thay đổi về pháp lý để có phương án điều chỉnh phù hợp, tham mưu cho Ban Lãnh đạo các vấn đề về pháp lý liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, khiếu nại xảy ra.
- Tổ chức lưu trữ, quản lý tài liệu, hồ sơ pháp lý theo quy định.
- Báo cáo công việc theo yêu cầu và định kỳ tuần/tháng/năm.
- Giám sát các hoạt động được giao cho các nhân viên khác, giám sát nội bộ tại nhà máy sản xuất, cũng như quỹ của các công việc từ TGĐ cần giám sát và báo cáo kịp thời khi có phát sinh.
- Tham gia thẩm định pháp lý các hồ sơ tài liệu đầu tư dự án đảm bảo đúng quy định pháp luật.Quản lý hồ sơ pháp lý các dự án BĐS và các tài sản BĐS do công ty được giao quản lý khai thác.
- Soạn thảo/chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các các loại văn bản, tài liệu giao dịch được giao các loại văn bản, tài liệu, thủ tục triển khai xin cấp phép dự án.
- Liên hệ làm việc với các cơ quan chức năng và chính quyền địa phương để thúc đẩy và hoàn thiện các thủ tục pháp lý của dự án
- Theo dõi, kiểm soát và thực hiện các vấn đề pháp lý liên quan đến điều chỉnh, thay đổi quy mô, các phát sinh của dự án.
- Tham gia vào các hoạt động pháp lý của công ty đối vs các tổ chức và cá nhân, chuẩn bị hồ sơ và hợp tác, trao đổi với các luật sư, văn phòng luật sư tham gia tố tụng.

Về công tác trợ lý:
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp cho Ban Tổng Giám đốc (Ban TGĐ);
- Theo dõi, đôn đốc và phân bổ thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc và báo cáo trực tiếp kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc;
- Chủ động thực hiện và chỉ đạo các nội dung chuyên môn mà Ban Tổng Giám đốc phân công.
- Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ trong việc hoạch định các chiến lược và triển khai các công việc Đầu tư - Kinh doanh - Tài chính của Công ty;
- Tham mưu, rà soát tính pháp lý của các văn bản, hoạt động của Phòng/Ban trong công ty khi trình Ban TGĐ;
- Thay mặt Ban TGĐ để tiếp và đàm phán trực tiếp với các đối tác kinh doanh của công ty khi được Ban TGĐ giao.
- Xây dựng cơ cấu bộ máy nhân sự công ty
- Xây dựng nội quy, quy định, quy trình, quy chế làm việc ( nội quy lao động, thỏa ước lao động, các quy chế quy định hành lang pháp lý chế tài với người lao động )
- Tổ chức các hoạt động văn hóa Công ty
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
- Xây dựng, quản lý chế độ lương thưởng, các chế độ chính sách của công ty.
- Giám sát các hoạt động được giao cho các phòng ban, giám sát nội bộ tại nhà máy sản xuất, các cơ sở kinh doanh lưu cũng như quỹ của các công việc từ TGĐ cần giám sát và báo cáo tình hình hiện trạng thực tế của các cơ sở để kịp thời phát hiện và khắc phục những sự cố không đáng có.
- Trợ lý TGĐ hoặc trực tiếp tham gia trong các cuộc họp, trao đổi, làm việc trong nội bộ và bên ngoài;Thu thập và tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của các Ban/ Phòng. Tổng hợp các vấn đề phát sinh hoặc các kiến nghị của các Ban/Phòng, đề xuất phương án xử lý trình Ban TGĐ xem xét giải quyết;
- Đề xuất với Ban TGĐ các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện;Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban TGĐ.

- Trợ giúp Luật sư chính các công việc hành chính và chuyên môn như tiếp nhận yêu cầu của khách hang, lập hồ sơ vụ việc; tra cứu văn bản pháp luật và thông tin liên quan đến các vụ việc; nghiên cứu, cho ý kiến pháp lý về vụ việc theo yêu cầu của Luật sư chính; hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý theo hướng dẫn của Luật sư chính; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tham gia cùng luật sư chính trong quá trình làm việc với các thân chủ, khách hàng …;Thực hiện các công việc khác theo phân công của Luật sư chính.tham gia vào các hoạt động tư vấn khách hàng về các vấn đề pháp.