Hồ sơ ứng viên

Trưởng Ca Trung Tâm
- Giám sát và điều hành các hoạt động diễn ra mỗi ngày tại trung tâm.
- Trực tiếp tham gia vào tìm hiểu và xử lý các sự cố, khiếu nại xảy ra bên trong cửa
hàng, trong trường hợp không thể tự xử lý được, báo lên cấp trên.
- Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ ứng
viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn và đàm phán chế độ lương với ứng viên.
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự của cán bộ nhân viên mới trong công ty.
- Theo dõi và thông báo hết thời hạn thử việc và thời hạn hợp đồng cho cấp quản lý
để tiến hành tiếp quy trình ký hợp đồng/ chấm dứt phù hợp.
- Luôn kiểm soát số lượng nhân sự của trung tâm, dự trù thêm CV của các ứng viên
cho các bộ phận trong trung tâm.
- Training nội quy công ty và các quy tắc ứng xử của công ty.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của nhân viên.
- Theo dõi, cập nhật kịp thời các ngày nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca, nghỉ bù
của nhân viên.
- Nắm rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp của nhân viên nhằm phục vụ công tác chấm
công và tính lương.
- Chấm công, tính lương cho nhân viên trong trung tâm.
- Tổng hợp chi phí nhân sự hàng ngày, hàng tuần để cập nhật báo cáo P&L cho
quản lý trung tâm.
- Thực hiện order và cấp phát và quản lí văn phòng phẩm theo quy định. Kiểm soát
được lượng văn phòng phẩm mua vào, cấp phát ra, tồn kho.
- Tiếp nhận order tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của các bộ phận qua phiếu
đề xuất.
- Tiếp nhận bàn giao, xuất, nhập tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ từ các bộ
phận bằng biên bản bàn giao.
- Đáp ứng đầy đủ và kịp thời tài sản, trang thiết bị và phương tiện làm việc cho cho
toàn CBCNV trung tâm .
- Hậu cần cho các sự kiện của công ty: du xuân, nghỉ mát, liên hoan cuối năm, khám
sức khỏe hàng năm của công ty.

Trợ Lý Quản Lý Trung Tâm
- Hỗ trợ quản lý trung tâm quản lý các đầu mục:
+Tham gia vào quá trình xuất, nhập, tồn hàng hoá của kho. Theo dõi và kịp thời luân
chuyển hàng hoá giữa các trung tâm với nhau.
+ Theo dõi và báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Phân tích báo
cáo doanh thu, chỉ rõ nguyên nhân tại sao đạt hoặc chưa đạt doanh thu. Kèm theo là
các biện pháp, hướng giải quyết tăng doanh thu cho trung tâm.
+Theo dõi và điều chỉnh kịp thời các khoản chi phí: nhân sự, khấu hao máy móc,
mua sắm ...
+ Luôn luôn đảm bảo được tỉ lệ doanh thu và chi phí hợp lý.
+Kiểm soát tình hình nhân sự trong trung tâm, đảm bảo đủ nhân sự cho trung tâm
vận hành đạt chuẩn theo yêu cầu.
+Tiến hành mua sắm, đặt hàng các linh kiện, văn phòng phẩm với bộ phận mua
hàng.
+Theo dõi tình trạng máy móc của toàn bộ trung tâm, cập nhật lịch bào trì, bảo
dưỡng của các máy móc theo tuần, theo tháng.
- Hỗ trợ quản lý ca:
+ Tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá, tuyển dụng nhân
viên mới
+ Đào tạo nâng cao chất lượng phục vụ của nhân viên
Thành tích đạt được:
Nhân viên xuất sắc 2019