Hồ sơ ứng viên

• Công tác tuyển dụng:

- Thực hiện công tác tuyển dụng cho toàn chi nhánh của nhà máy ở các vị trí trực tiếp( công nhân may, ủi, cắt, đóng gói… )
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại cổng mỗi ngày, trao đổi và sàn lọc hồ sơ đạt theo yêu cầu của sản xuất
- Thực hiện tạo nguồn ứng viên đầu vào, duy trì nguồn ứng viên hiện có, và phát triển thêm các nguồn mới cho công ty ( zalo, facebook, chợ tốt, trang internet, trang tuyển dụng gián tiếp…)
- Thiết kế băng rôn, từ rơi, decal, tổ chức đi treo và phát những nơi có nhiều nguồn lao động ( nhà trọ, cư xá, bến xe, kcn, và gần các công ty cùng ngành nghề lân cận….)
- Liên kế với các trung tâm giới thiệu việc làm duy trì, và tạo mối quan hệ tốt để có thông tin kiệp thời về nguồn lao động
- Khảo sát thông tin về các chế độ phúc lợi của những công ty lân cận để báo lên cho quản lý trực tiếp có hướng thay đổ phù hợp để thu hút người lao động.

Công tác tiếp nhận nhân viên mới – đào tạo

- Tiếp nhận công nhân mới nhận việc, in thẻ tên, hợp đồng thử việc cho nhân viên mới
- Hoàn thành các thủ nhận việc cho công nhân mới nhận việc ( ghi phiếu thông tin, bảng cam kế cho thuế, hồ sơ mở thẻ atm…)
- Đào tạo cho CB-CNV mới các chính sách về hội nhập đầu vào ( nội quy cty, lương – bảo hiểm, 5s, BSCI, an toàn lao động…)

Công tác lưu trữ hồ sơ – và hợp đồng

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ cho toàn thể CB- CNV, tại chi nhánh nhà máy một cách khoa học
- Theo dõi hợp đồng lao động cho toàn nhà máy, in hợp đồng và phụ lục cho công nhận khi hết thời gian thử việc
- Loại bỏ và lưu trữ hồ sơ nghỉ việc của CB-CNV định kỳ theo tháng

Công tác khác

- Thực hiện các báo cáo định kỳ lên quản lý trực tiếp theo tuần/tháng
- Lập các kế hoạch tuyển dụng đề xuất lên ban giám đốc
- Hỗ trợ bộ phận CSR phần hiện trường khi có khách hàng đánh giá

• Vị trí tuyển dụng:

• Đảm nhận việc tuyển dụng trực tiếp tại công ty ( 80% tuyển dụng công nhân ), 20% tuyển các vị trí khác theo yêu cầu của trưởng nhóm hoặc trưởng phòng HCNS
• Đi phát tờ rơi tại các khu vực lân cận công ty ( nhà trọ, kcn, cư xá, và tại các ngã tư nhiều người qua lại )
• Ngồi tuyển dụng bên ngoài tại các địa điểm có nhiều công nhân đến xin việc
• Đề xuất các phương án tuyển dụng mới thật sự có hiệu quả lên trưởng phòng HCNS ( tìm nguồn tại các bến xe khách, tuyển lao động tại các tỉnh miền tây và miền trung )
• Khảo xác lương, chế độ chính sách của các công ty lân cận báo cáo cho trưởng phòng
• Tạo nguồn tuyển dụng trên mạng xã hội ( zalo, facebook, chợ tốt...)
• Lập các kế hoạch tuyển dụng trực tiếp trình lên trưởng phòng
• Thực hiện các thủ tục sàng lọc, kiểm tra, phân loại, đánh giá và phỏng vấn ứng viên theo quy trình tuyển dụng của công ty
• Thực hiện các thủ tục cho công nhân mới nhận việc ( hợp đồng thử việc, khai thuế, các cam kết với cty...)
• Làm thủ tục mở mới thẻ ATM cho công nhân mới nhận việc
• Làm các báo cáo tuyển dụng cho trưởng phòng vào cuối tháng hay có yêu cầu
• Làm việc với các nhà cung ứng lao động khi có nhu cầu thuê cung ứng lao động
• Thiết kế băng rôn tuyển dụng, khảo sát treo tại các nơi có nhiều người lao động
• Lưu trữ hồ sơ công nhân khoa học và bàn giao cho C&B sau thời gian thử việc đạt

• Vị trí nhân viên đào tạo

• Đảm nhận việc đào tạo hội nhập đầu vào cho công nhân và nhân viên mới ( nội quy cty, chính sách, CT Pat, BSCI, 5S, ATLĐ....)
• Tổ chức các buổi đào tạo 5s cho toàn thể CB-CNV tại công ty
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng đào tạo, trang thiết và tài liệu khi cần
• Cập nhật và bổ sung nội dung trên giáo trình khi có thay đổi
• Soạn thảo giáo trình đào tạo khi có yêu cầu từ trưởng phòng HCNS
• Theo dõi kế hoạch đào tạo năm của các phòng ban khác cho nhân viên
• Kiểm tra bảo quản toàn bộ cơ sở vật chất tại phòng đào tạo

• Công việc khac

• Thiết kế các băng rôn nội dung tuyên truyền nội bộ tại công ty ( 5s, nhà máy không thuốc lá, phòng dịch corona...)
• Thực hiện ghi âm các nội dung phát thanh tại căn tin vào giờ ăn cơm chưa của công nhân và nhân viên ( 5s, nhà máy không thuốc lá, phòng dịch corona...) các chính sách thưởng cho người giới thiệu công nhân mới
• Tìm NCC mua các trang thiết bị hoặc dụng cụ khi trưởng phòng yêu cầu
• Tổ chức sinh nhật cho công nhân và nhân viên hàng tháng cùng phòng HCNS

• Lên kế hoạch và công tác tuyển dụng, thực các bước sàn lọc, phỏng vấn đánh giá ứng viên( nhân viên và công nhân).
• Làm hợp đồng thử việc cho công nhân mới, thẻ tên và mở thẻ atm cho công nhân mới.
• Theo dõi, kiểm tra, đánh giá nhân viên và công nhân thử việc hàng tuần và tháng.
• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ một cách khoa học.
• Khảo sát tình hình tuyển dụng của các công ty lân cận, cùng với sự biết động của nhân sự bên ngoài công ty để báo cáo kiệp thời cho giám đốc nhân sự.
• Hỗ trợ chấm công, tính lương hàng tháng báo cáo lên giám đốc nhân sự.
• Tổ chức sinh thật hàng tháng cho công nhân và nhân viên.
• Tham gia vào một số công tác đào tạo và một số công việc của khối HCNS.

• Chịu trách nhiệm về hình ảnh tại cửa hàng, đảm bảo doanh số kinh doanh do cá nhân và cty đề ra, tạo mối quan hệ giữa cty với khách hàng.
• Chấm công, tính lương cho tất cả các nhân viên tại chi nhánh.
• Tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo và kiểm tra đánh giá đều động công việc.
• Thường xuyên nghiên cứu thị trường để phát triển khách hàng mới, cập nhật thông tin đối thủ cạnh tranh.
• Lập các báo cáo doanh số, đối thủ cạnh tranh, tác động và xu hướng thị trường tại các khu vực phụ trách. Nhằm cung cấp thông tin cho Giám đốc vùng, thực hiện báo cáo trình ban giám đốc.
• Chịu trách nhiệm về hàng hóa cùng với trang thiết bị trong cty.
• Phối hợp với các bộ phận khác đào tạo kĩ năng kiến thức chuyên sâu về sản phẩm.

• CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
• ĐIỂM TRUNG BÌNH 7.29