Tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc

* Trợ lý riêng cho Tổng Giám Đốc
- Giữ và lưu trữ giấy tờ mật quan trọng
- Sắp xếp các cuộc họp
- Sắp xếp các chuyến đi công tác và tiến hành thủ tục thanh toán
- Tiến hành thanh toán cho tất cả chi phí công việc
- Các nhiệm vụ phát sinh khác khi có yêu cầu
* Quản lý các nhân viên phòng hành chính kiêm tiếp tân
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và theo dõi để nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Quản lý và sắp xếp các khu vực tiếp tân, phòng họp, khu công cộng…
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh
* Quản lý văn phòng chung
- Đại diện giao tiếp với Ban Quản Lý tòa nhà về các dịch vụ của họ
- Quản lý vật dụng văn phòng (nước uống, dịch vụ vệ sinh, thư từ giao nhận…) về tài sản cố định
- Quản lý an toàn cho văn phòng (quy trình ISMS)
- Trao đổi thông tin với những người có liên quan trong và ngoài công ty liên quan đến hành chính
* Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội họp, sự kiện, dự án của công ty
* Hỗ trợ các Hãng và các văn phòng quốc tế
- Sắp xếp các chuyến đi đến Việt Nam