Tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
* Trợ lý riêng cho Tổng Giám Đốc
- Giữ và lưu trữ giấy tờ mật quan trọng
- Sắp xếp các cuộc họp
- Sắp xếp các chuyến đi công tác và tiến hành thủ tục thanh toán
- Tiến hành thanh toán cho tất cả chi phí công việc
- Các nhiệm vụ phát sinh khác khi có yêu cầu
* Quản lý các nhân viên phòng hành chính kiêm tiếp tân
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và theo dõi để nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Quản lý và sắp xếp các khu vực tiếp tân, phòng họp, khu công cộng…
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh
* Quản lý văn phòng chung
- Đại diện giao tiếp với Ban Quản Lý tòa nhà về các dịch vụ của họ
- Quản lý vật dụng văn phòng (nước uống, dịch vụ vệ sinh, thư từ giao nhận…) về tài sản cố định
- Quản lý an toàn cho văn phòng (quy trình ISMS)
- Trao đổi thông tin với những người có liên quan trong và ngoài công ty liên quan đến hành chính
* Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội họp, sự kiện, dự án của công ty
* Hỗ trợ các Hãng và các văn phòng quốc tế
- Sắp xếp các chuyến đi đến Việt Nam
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học
- Ít nhất 04 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp, diễn đạt tốt bằng tiếng anh lẫn tiếng việt
- Giỏi kỹ năng vi tính văn phòng Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Từng công tác ở môi trường làm việc chuyên nghiệp và đa văn hóa
- Chủ động và nhanh trí
- Có tính bảo mật thông tin
- Chi tiết, cẩn thận
- Thái độ tích cực & thân thiện
Phúc lợi công việc
- Lương, thưởng hấp dẫn xứng đáng với năng lực (Thỏa thuận)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Zuellig Pharma Việt Nam
26/10/2019
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Trợ lý
Bất kỳ
Đại học
4 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Zuellig Pharma Việt Nam