Tuyển Nhân Viên Lễ Tân

- Trực và trả lời điện thoại văn phòng; Đón tiếp khách đến giao dịch, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp
- Quản lý hệ thống thông tin liên lạc của Công ty: tổng đài, fax, scan và thực hiện khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đến người thích hợp; liên hệ đơn vị chuyển phát nhanh để gửi thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đi kịp thời gian yêu cầu.
- Thực hiện công tác hỗ trợ các cuộc họp như quản lý, sắp xếp, chuẩn bị phòng họp.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, bảo vệ, chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.
- Thực hiện thu các loại phí của tòa nhà hàng tháng (phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng điện, nước…). Tổng hợp, báo cáo, đôn đốc thu hồi công nợ.