Tuyển Nhân Viên Lễ Tân

1/ Công tác lễ tân:
- Trực tổng đài, giải đáp và cung cấp thông tin cho khách hàng qua điện thoại tại Trụ sở chính; Nhận thư đến và thư đi;
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch tại Trụ sở chính;
- Phối hợp mua sắm VPP, trang thiết bị, công cụ dụng cụ;
- Tham gia tổ chức sự kiện của Tổng công ty với chức năng phục vụ lễ tân, khánh tiết;
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp tại văn phòng Tổng công ty: Tiếp nhận thông tin và đăng ký lịch họp trên portal; Vệ sinh phòng họp sạch sẽ, hậu cần trà nước, hoa quả, bánh kẹo trong phòng họp (nếu có)
- Đặt hoa cho các dịp như sinh nhật, sự kiện của tổng công ty và đối tác; đầu mối phân bổ báo chí và tạp phẩm cho Lãnh đạo và các Ban
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Ban/Phó Giám đốc Ban
2/ Văn thư lưu trữ:
- Quản lý văn bản đi/đến (trên phần mềm quản lý của Công ty)
- Theo dõi, cấp số, vào sổ, phát hành/phân phối và lưu trữ toàn bộ văn bản phát hành đi/đến của tổng công ty.
- Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của các văn bản đi/đến theo đúng quy định của Tổng công ty.
- Quản lý con dấu của Tổng công ty: Đóng dấu các văn bản của Tổng công ty ban hành bảo đảm tính chính xác về thẩm quyền ký và quy định về đóng dấu.
- Quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu và làm công tác lưu trữ tài liệu của Tổng công ty được giao quản lý;
- Thống kê, phân loại và định kỳ thông báo kịp thời tài liệu, văn bản mới cho Ban điều hành và các ban thuộc Trụ sở chính biết để tham khảo, khai thác phục vụ cho công tác kinh doanh;
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản và thanh lý các loại công văn, giấy tờ, tài liệu của Tổng công ty theo quy định;
- Quản lý việc sử dụng giấy giới thiệu tại Trụ sở chính.