Tuyển Nhân Viên Lễ Tân

Lễ tân, văn thư:

• Nhận điện thoại gọi đến và chuyển gọi gọi đến các số máy lẻ
• Nhận và gửi chứng từ bằng bưu điện hoặc fax các công văn đến và đi của công ty đi nhà máy, các văn phòng chi nhánh và khách hàng

Hành chánh văn phòng:

• Kiểm tra, đặt vé máy bay, tàu, xe, khách cho các phòng ban khi có phiếu yếu cầu hỗ trợ
• Hỗ trợ đặt vé máy bay/ tàu/ xa/ khách sạn cho các nhân sự thuộc công ty, đối tác, khi có lịch đi công tác từ các phòng ban gửi phiếu yêu cầu
• Hỗ trợ tổ chức du lịch hàng năm cho CB-CNV công ty theo ngân sách chung
• Hỗ trợ scan tài liệu cho các phòng ban khi có yêu cầu
• Đặt danh thiếp cho nhân viên các phòng ban khi có phiếu đề suất
• Làm passport, visa cho nhân viên đi công tác khi có yêu cầu hỗ trợ
• Đặt văn phòng phẩm theo định kỳ từng tháng hoặc quí
• Làm danh sách sinh nhật của nhân viên trong tháng treo lên bảng chính mỗi đầu tháng
• Thực hiện các công việc liên quan đến Visa/ hộ chiếu/ giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Đại diện công ty gửi mail chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp và tăng quà theo đúng ngân sách của Công đoàn, công ty
• Thực hiện các việc liên quan đến công chứng, sao y giấy tờ có liên quan đến công việc
• Nhận đặt hoa tăng khách hàng theo các đề suất từ các phòng ban khác gửi yêu cầu
• Sắp xếp lịch đăng ký xe ô tô cho các phòng ban theo phiếu yêu cầu đề suất
• Sắp xếp phòng họp theo phiếu yêu cầu đề suất từ các phòng ban theo phiều yêu cầu
• Theo dõi, quản lý các yêu cầu đề suất VPP cho các phòng ban theo đúng ngân sách chung
• Gọi đặt nước uống cho văn phòng và các vật dụng vệ sinh cho các phòng ban theo đề suất
• Lên lịch kiềm tra định kỳ các thiết bị như máy lạnh/ xe ô tô/ máy photo/ máy phát điện…
• Kiểm tra lịch cúp điện của Sở điện lực hàng tuần để gửi thông báo kịp thời cho cả công ty
• Làm thanh toán chi phí bảo hiểm sức khỏe cho A. Hạ, C. Đông, A. Nhàn, A. Việt và người thân các Sếp khi có yêu cầu hỗ trợ.
• Hàng tháng tổng hợp các chứng từ kiểm tra công nợ các nhà cung cấp gửi và làm các đề nghị thanh toán gửi kế toán (VPP, Mực in, Chuyển phát nhanh thư từ, Taxi, Vé máy bay, Điện thoại di động, Điện thoại bàn + Internet, Tiền điện, nước sinh hoạt, nước Lavie….). Đề nghị thanh toán tiền thuê nhà cho Mr. Yama, thuê nhà bên DV + Dự án +Thiết kế, nhân viên Philippine, gửi xe máy tháng. )
• Tổng hợp chi phí các bộ phận phòng ban để đối chiếu với ngân sách chung của công ty
• Hỗ trợ hoàn thành các đề nghị thanh toán của BGĐ khi có yêu cầu
• Thực hiện các kế hoạch kiểm kê tài sản văn phòng với bộ phận IT theo định kỳ 6 tháng

Lập báo cáo theo tháng/ quý/ năm:

• Thực hiện đúng các qui trình báo cáo theo đầu mục công việc theo tuần/ tháng/ quí/ năm
• Tổng hợp báo cáo các chi phí của các bộ phận theo định kỳ 6 tháng/ lần