Tuyển Nhân viên Kế Toán (Ban Quản Lý)

* Phạm vi công việc
- Chịu trách nhiệm theo dõi chi phí của dự án, xử lý các khoản thu, chi thanh toán và đảm bảo rằng hóa đơn dự án được phát hành cho khách hàng chính xác.
- Đảm bảo công việc thu/chi, tồn quỹ đúng qui định.
- Báo cáo công việc :Trưởng Ban quản lý/Ban Quản Trị/ Kế toán trưởng
* Nhiệm vụ
- Lập phiếu thu phí quản lý, nước, xe của cư dân, khu thương mại theo thông báo phí đã phát hành hàng tháng và thu khác.
- Lập sổ theo dõi thu phí thu hộ (nếu có): điện cư dân, gas, cáp, internet,…
- Liên hệ Ngân hàng về các nghiệp vụ có liên quan đến tài khoản của BQT. Nhập danh sách thu chi từ tài khoản ngân hàng của Ban quản trị (sổ phụ ngân hàng) hoặc Kim Cương Xanh (phòng kế toán gửi email hàng ngày).
- Cùng với Thủ quỹ kiểm kê quỹ cuối ngày thực tế và sổ sách, nộp tiền ngân hàng theo quy định định mức tồn quỹ đã quy định.
- Cập nhật công nợ, đôn đốc gọi điện thu hồi nợ từ cư dân và đối tác.
- Lập thông báo phí, gửi đến từng căn hộ hoặc email (nếu có).
- Xuất hóa đơn cho đối tác, kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, thuế môn bài cho BQT theo luật thuế.
- Kiểm tra các nhà thầu đã đăng ký thi công trong tháng với danh sách đóng tiền ký quỹ thi công, theo dõi công nợ ký quỹ thi công.
- Lập phiếu chi các khoản chi phí, tạm ứng tại dự án theo đúng quy trình, quy định.
- Báo cáo quỹ hàng ngày cho Phòng kế toán, Trưởng Ban quản lý.
- Lập báo cáo quyết toán quỹ vận hành, quỹ bảo trì.
- Công việc khác: lưu trữ chứng từ; kiểm tra phiếu đăng ký xe, hủy xe, cập nhật vào file theo dõi xe; tiếp nhận, giải quyết thắc mắc của cư dân liên quan đến vấn đề thu phí, ….
- Thực hiện các yêu cầu công việc đột xuất của Kế toán trưởng, Trưởng Ban quản lý.
* Quyền hạn
- Ký các phiếu thu, chi sau khi lập.
- Ký vào các báo cáo quyết toán, báo cáo thu chi quỹ vận hành, quỹ bảo trì.
- Trực tiếp nhận chỉ thị từ Trưởng Ban quản lý, Kế toán trưởng, Phòng kế toán Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác quản lý tài chính tại dự án.
- Giám sát các hoạt động tài chính liên quan các khoản chi từ Quỹ vận hành/Quỹ bảo trì nhằm hỗ trợ Ban Quản Trị
* KPIs đo mục tiêu
- Đảm bảo 100% nghiệp vụ thu chi tại dự án thực hiện đúng quy định công ty theo đúng hợp đồng với Chủ đầu tư/Ban Quản trị và quy định của pháp luật hiện hành.
- Dưới 2 trường hợp bị lỗi nghiệp vụ/Quý về bút toán thoả mãn sự khớp đúng giữa chứng từ và dữ liệu trên sổ sách.