Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc

Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tâm Trí Lực

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa điểm, báo cáo tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.
Giúp việc GĐ trong quá trình trao đổi, đàm phán làm việc với các đối tác và cơ quan hữu quan cũng như các đơn vị/ bộ phận trong Công ty.
Cụ thể hóa tầm nhìn và sứ mệnh, mục tiêu của Công ty theo định hướng của GĐ và giám sát việc thực thi mục tiêu, kế hoạch.
Tập hợp các báo cáo kế hoạch hành động của các Phòng/ban, phân tích và có các khuyến nghị phù hợp.
Tiếp nhận, kiểm tra các tài liệu hồ sơ công văn theo quy định trước khi trình ký GĐ (Kiểm tra và đảm bảo tính hợp lý, đúng và đủ của bộ đề xuất trước khi trình ký).
Tham gia các công tác đối ngoại liên quan của Công ty.
Chuẩn bị hậu cầu cho các buổi làm việc và công tác của GĐ.
Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của GĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung truyền đạt.
Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của GĐ được tuyệt đối bảo mật và bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Báo cáo trực tiếp GĐ và triển khai các công việc phát sinh theo yêu cầu của GĐ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học Chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại giao, Ngoại ngữ và các chuyên ngành phù hợp khác.
Tin học: Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản.
Ngoại ngữ : thành thạo 4 kỹ năng.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp/ đàm phán/thuyết phục.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng tư duy/phân tích/tổng hợp.