Trưởng Phòng Pháp Lý

1. Tham mưu Ban Giám đốc các vấn đề Pháp chế phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1. Tham mưu Ban Giám đốc các vấn đề về Pháp chế liên quan đến hoạt động kinh doanh và hoạt động của các Công ty thành viên và các phòng ban/bộ phận khác trong doanh nghiệp;
1.2. Phụ trách tư vấn quản trị doanh nghiệp theo quy định Luật Doanh nghiệp và thực hiện chức năng - nhiệm vụ phòng Pháp lý;
1.3. Tham mưu, tư vấn Ban Giám đốc trong các dự án mới, các thỏa thuận, và kế hoạch quản trị rủi ro trong công tác triển khai các dự án, các thỏa thuận và các loại hợp đồng;
1.4. Trực tiếp tham gia các dự án mới của Tập đoàn;
1.5. Hệ thống hóa và tư vấn về các Giấy phép phù hợp với hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.
2. Quản trị vận hành Phòng Pháp lý và các mảng Pháp chế tại các Công ty thuộc Tập đoàn.
2.1. Lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp và chỉ đạo, xây dựng mô tả công việc, hướng dẫn công việc và phân công công việc Phòng Pháp lý;
2.2. Lập kế hoạch đào tạo, hướng dẫn nhân viên trong phòng Pháp lý Tập đoàn và các Công ty thành viên;
2.3. Tổ chức công việc theo ngành dọc để triển khai các hoạt động pháp chế quản trị nội bộ và đối ngoại;
2.4. Đôn đốc, điều phối, kiểm tra và giám sát việc triển khai các hoạt động theo đúng kế hoạch đã đề ra.
3. Quản lý đội ngũ, xây dựng hệ thống, quy trình quản lý và triển khai thực hiện.
3.1. Xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhân sự phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp lý và định hướng của Tổng Giám đốc ở mô hình Tập đoàn;
3.2. Huấn luyện, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân sự phòng Pháp lý và nhân sự trực thuộc ở các Công ty thành viên;
3.3. Xây dựng quy chế, quy trình liên quan đến hoạt động Pháp lý và quản lý vận hành Phòng Pháp lý theo ngành dọc.
4. Phụ trách công việc liên quan Quản lý nội bộ doanh nghiệp, quan hệ lao động.
4.1. Phối hợp các Phòng ban liên quan xây dựng mô hình quản lý, điều hành doanh nghiệp; thủ tục bầu, bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm;
4.2. Chủ trì xây dựng tài liệu quản trị nội bộ và kiểm tra giám sát; văn bản, tài liệu, thẩm quyền, trình tự thủ tục liên quan công tác quản trị nội bộ;
4.3. Thẩm định và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý trong doanh nghiệp; soạn thảo/dự thảo/chuẩn hóa hợp đồng, hợp đồng lao động.
5. Quản trị đối ngoại doanh nghiệp.
5.1. Phụ trách công việc liên quan Hợp đồng theo phân cấp: tham gia soạn thảo dự thảo hợp đồng, hợp đồng; tham gia đàm phán, thương lượng hợp đồng; rà soát hiệu chỉnh dự thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng,…;
5.2. Xây dụng mẫu Hợp đồng tiêu chuẩn và các văn bản pháp lý của Tập đoàn;
5.3. Xây dựng và theo dõi hệ thống cơ sở dữ liệu Hợp đồng của Tập đoàn;
5.4. Phụ trách công việc liên quan pháp lý Khách hàng: hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mô hình, quy trình liên quan đối tác; tổng hợp rà soát các hồ sơ kiểm tra tính pháp lý hồ sơ nhận về - phát đi doanh nghiệp;
5.5. Phối hợp Phòng Chăm sóc khách hàng các Công ty thuộc tập đoàn giải quyết các vấn đề liên quan khách hàng theo phân cấp; Liên hệ cơ quan nhà nước cung cấp hồ sơ, tài liệu, văn bản giải trình, xin ý kiến nhằm giải quyết công việc,…;
5.6. Đại diện thực hiện thủ tục ngoài tố tụng: thủ tục xin cấp các loại giấy phép (chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; xây dựng, giấy phép kinh doanh…); khiếu nại hành chính; đăng ký nhãn hiệu; công tác bồi thường; giải quyết khiếu nại khách hàng,…
6. Thay mặt doanh nghiệp tiến hành thủ tục pháp lý trong khiếu nại, khiếu kiện. Trực tiếp làm việc với các cơ quan để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
6.1. Đề xuất ý kiến, tư vấn pháp lý, đệ trình các phương án giải quyết đối với các tranh chấp liên quan đến hoạt động Công ty;
6.2. Chuẩn bị các báo cáo, thư giải trình, khiếu nại và phản tố đối với tòa án có liên quan;
6.3. Chuẩn bị, soạn thảo và cung cấp tài liệu theo trình tự tố tụng;
6.4. Đại diện Công ty tại các phiên hòa giải, phiên xét xử (nếu có).
7. Báo cáo công việc định kỳ, đột xuất của Phòng Pháp lý.
7.1. Báo cáo công việc theo quy định báo cáo của Công ty;
7.2. Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, cung cấp thông tin, hỗ trợ pháp lý cho Các Công ty thành viên, các Phòng ban liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ;
7.3. Báo cáo chuyên môn khi thực hiện các công tác tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc.
8. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.