Trưởng Phòng Pháp Chế

Mục đích

• Giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị (CT HĐQT) trong công tác quản lý điều hành hoạt động liên quan đến hoạt động pháp chế của Công ty.

Mô tả công việc

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề pháp lý trong hoạt động của Công ty.
• Chủ trì và tham gia xây dựng Điều lệ và các quy định, quy chế nội bộ của Công ty.
• Kiểm soát việc soạn thảo, Ban hành các tài liệu pháp lý, rà soát các văn bản pháp lý trong Công ty như quyết định, thông báo, Công văn, ủy quyền của Công ty.
• Làm đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý và Tư vấn pháp lý cho các bộ phận/ Phòng Ban/ Chi nhánh thuộc Công ty
• Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến, tuyên truyền và hướng dẫn Thực hiện các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Chủ trì việc đánh giá và đưa ra các đề xuất và biện pháp Phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổng kết đánh giá việc tuân thủ pháp luật của Công ty, đề xuất, kiến nghị sửa đổi, bổ sung những quy định nội bộ của Công ty.
• Chủ trì hoặc phối hợp tham gia đàm pháp đối với các hợp đồng mà Công ty ký kết theo phân Công của Tổng giám đốc/ người được Tổng giám đốc ủy quyền. Chủ trì soạn thảo, Kiểm soát pháp lý đối với các hợp đồng nêu trên.
• Soạn thảo các hợp đồng mẫu phục vụ cho các giao dịch thường xuyên của Công ty
• Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng của Công ty. Đại diện cho Công ty để giải quyết các tranh chấp này nếu được Tổng giám đốc/ người được Tổng giám đốc ủy quyền phân công
• Đại diện theo ủy quyền của Tổng giám đốc hoặc hỗ trợ pháp lý cho Tổng giám đốc/ người được Tổng giám đốc ủy quyền tham gia hoạt động giải quyết khiếu nại, tố cáo của khách hàng
• Đại diện theo ủy quyền của Tổng giám đốc hoặc hỗ trợ pháp lý cho Tổng giám đốc/ người được Tổng giám đốc ủy quyền tham gia hoạt động tố tụng trọng tài hoặc tố tụng tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Đề xuất và chủ trì đàm pháp, thuê đơn vị tư vấn, đơn vị hỗ trợ pháp lý cho Công ty trong trường hợp cần thiết.
• Phối hợp xử lý khi có thanh tra kiểm tra.
• Tư vấn/ Thực hiện các thủ tục pháp lý khác
• Phối hợp với các đơn vị khác bảo vệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… của Công ty.
• Thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập Công ty con, Chi nhánh, văn phòng đại diện và các loại giấy phép con.