Trưởng phòng Kiểm soát tài chính

I. Tóm tắt nhiệm vụ

- Tổ chức công tác kiểm soát tài chính kế toán các dự án vận hành và các công ty kinh doanh độc lập theo từng lĩnh vực.

- Kiểm soát, cảnh báo dòng tiền và đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời cho GĐ KSTC các rủi ro tài chính liên quan.

- Lập báo cáo quản trị và các công việc khác theo yêu cầu của GĐ KSTC

- Tham gia xây dựng hệ thống, qui trình nội bộ nhằm tối ưu hóa và hiệu quả nguồn lực và tài chính.

- Tư vấn nghiệp vụ tài chính kế toán cho các kế toán trưởng của các dự án vận hành độc lập để đảm bảo đúng quy định Thuế, kế toán và tối ưu chi phí thuế.

II. Nhiệm vụ chi tiết

Nhiệm vụ 1: Kiểm soát tài chính kế toán các Công ty kinh doanh độc lập (BU)

- Xem xét định kỳ các báo cáo tài chính, báo cáo thuế của các công ty kinh doanh độc lập, giải trình thuyết minh tình hình tài chính kế toán của các công ty cho GĐ KSTC

- Ký duyệt kiểm soát hồ sơ thanh toán, hợp đồng mua hàng, tài sản…. theo thẩm quyền phê duyệt hiện hành.

- Lên kế hoạch & kiểm soát công tác kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản…..

- Kiểm soát cân đối dòng tiền hàng ngày/hàng tháng của các công ty lên kế hoạch sử dụng phân bổ nguồn vốn phù hợp, đảm bảo sử dụng nguồn tiền tối ưu.

- Kiểm soát ngân sách, báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm, thông tin kịp thời khi có sự thay đổi so với kế hoạch

- Kiểm tra các Báo cáo quản trị, đề xuất các ý kiến để tối ưu hiệu quả tài chính. Đảm bảo thông tin kịp thời, định kỳ cho Ban Tổng Giám Đốc.

- Kiểm soát các vấn đề liên quan về thuế và kiểm toán của các công ty độc lập nhằm tối ưu chi phí thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thuế và kế toán.

- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban liên quan xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

- Lập các báo cáo khác phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Nhiệm vụ 2: Kiểm soát tài chính kế toán các công ty/dự án vận hành

- Xem xét định kỳ các báo cáo tài chính của các công ty/ dự án vận hành giải trình thuyết minh tình hình tài chính kế toán các công ty

- Kiểm soát định kỳ số liệu tài chính kế hoạch được giao cho các công ty/ dự án vận hành so với số liệu thực tế cảnh báo cho GĐ KSTC tình hình thực hiện so với kế hoạch để có phương án phối hợp các bộ phận liên quan xử lý kịp thời.

- Kiểm tra định kỳ ngân sách từng dự án đảm bảo việc phân bổ, tính toán doanh thu chi phí vận hành và phân chia lợi nhuận của đơn vị vận hành theo đúng quy định, hợp đồng vận hành đã ký kết.

- Ký duyệt kiểm soát hồ sơ thanh toán, hợp đồng mua hàng, tài sản…. theo thẩm quyền phê duyệt

- Kiếm soát tính tuân thủ về quy trình, thẩm quyền phê duyệt của dự án vận hành trong các hoạt động tài chính kế toán theo đúng quy trình, quy định và hợp đồng quản lý vận hành

- Kiểm tra báo cáo phân tích tài chính cho từng dự án vận hành so sánh với ngân sách nhằm cảnh báo kịp thời tình hình tài chính của các dự án.

- Lập các báo cáo khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Nhiệm vụ 3: Xây dựng hệ thống cải tiến qui trì