Trưởng Bộ Phận Pháp Chế

Tóm tắt công việc

• Tham mưu và thực hiện các thủ tục hành chính Pháp lý.
• Xây dựng hệ thống và kiểm soát tuân thủ.
• Dự thảo và rà soát các Hợp Đồng
• Triển khai công tác tư vấn hỗ trợ pháp lý đối với các bộ phận kinh doanh của Công ty và các Chi nhánh.
• Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật & chính sách
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác.

Nội dung

• Phân tích các rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp cho Ban Tổng Giám đốc đối với việc phát triển các dự án kinh doanh thuộc Nhóm doanh nghiệp phụ trách
• Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc và giám đốc các chi nhánh của Công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Nghiên cứu đề xuất các giải pháp thực tế phù hợp, khi có vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của các Chi nhánh
• Phổ biến và hướng dẫn áp dụng qui định của pháp luật tới toàn thể Công ty
• Tham mưu, đóng góp ý kiến và trực tiếp xây dựng các văn bản liên quan đến quản trị doanh nghiệp cho khối Công ty và các Chi nhánh.
• Phân tích tình huống, đánh giá tổng quan và đề xuất giải pháp để giải quyết tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện nhằm đảm bảo lợi ích của Công ty.
• Phối hợp với Ban Kiểm soát nội bộ và tiến hành hoạt động giám sát tuân thủ pháp lý của các Ban, phòng và Chi nhánh trong toàn Công ty
• Tư vấn, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với các văn bản quản trị của các Ban, phòng và Chi nhánh trong toàn Công ty
• Dự thảo, rà soát các hợp đồng phức tạp/nhạy cảm của Công ty, các chi nhánh, đảm bảo tính qui chuẩn chung về qui cách hợp đồng của Công ty và lợi ích của các Chi nhánh.
• Dà soát nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp Đồng; phân tích và đề xuất thay đổi để đảm bảo một giải pháp tối ưu.
• Hỗ trợ các Ban, Phòng, chi nhánh và bộ phận về khía cạnh pháp lý trong việc ký kết, thực hiện hợp đồng.
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các gói tư vấn pháp lý đối với các group, team, hoặc các chuyên viên Sale trong phạm vi các gói và giá dịch vụ
• Trao đổi, theo dõi kết quả thực hiện các gói tư vấn và môi giới dịch vụ.
• Đối chiếu điều kiện pháp lý và hoàn cảnh thực tiễn để đánh giá giải pháp của các gói tư vấn, môi giới.
• Lập kế hoạch biên tập các bản tin pháp lý để truyền thông tới toàn thể CBNV trong toàn Công ty
• Thực hiện các công việc khác có liên quan để đảm bảo cho Công ty và các Chi nhánh không vi phạm pháp luật
• Quản lý các công việc chuyên môn và điều hành bộ phận pháp chế theo phân công của Phó Tổng GĐ nội chính và trưởng Ban Hành chính – Nhân sự
• Huấn luyện và đào tạo nhân viên trong bộ phận theo phương thức trao đổi nhóm và/hoặc đào tạo tại chỗ thường xuyên.

Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

• Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc