Trưởng bộ phận Mua sắm & Quản lý tài sản (Khối Tài chính - Hội sở Hà Nội)

- Tiếp nhận các đề nghị mua sắm của các đơn vị ngân hàng, xem xét tính hợp lệ. Phối hợp với các đơn vị liên quan đánh giá, phân tích yêu cầu mua sắm.
- Tổ chức hội đồng chào giá kín cạnh tranh và chấm thầu. Phối hợp các đơn vị liên quan đàm phán các hạng mục cần mua sắm,đàm phán với Nhà cung cấp về giá và các điều khoản liên quan nhằm có lợi tối đa cho ngân hàng.
- Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
- Kiểm soát kế hoạch mua sắm, ngân sách chi phí trước khi thực hiện chi.
- Lập báo cáo so sánh chi phí thực hiện so với kế hoạch. Đề xuất/cảnh báo đối với các chi phí chưa có trong kế hoạch/vượt kế hoạch.
- Lập báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả chi phí hoạt động. Phân tích các yếu tố thị trường, chính sách, các yếu tố nội bộ ảnh hưởng đến kết quả thực hiện chi phí và và đưa ra dự báo, điều chỉnh định mức chi phí cho kế hoạch chi tiêu trong thời gian ngắn hạn, dài hạn.
- Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng, đề xuất phát triển các công cụ, giải pháp, phương án quản lý chi phí theo đúng quy định, định mức đảm bảo hiệu quả.
- Xây dựng và kiểm thử các phần mềm, sản phẩm liên quan đến giám sát mua sắm, Quản lý chi phí phục vụ cho Ngân hàng và các cơ quan chức năng
- Kiến nghị, đưa ra các giải pháp về lập kế hoạch mua sắm, kế hoạch ngân sách chi phí của các đơn vị cho những năm tiếp theo.
- Soạn thảo, chỉnh sửa quy trình mua sắm đảm bảo giám sát mua sắm chặt chẽ, tiết kiệm, hiệu quả.
- Soạn thảo, chỉnh sửa quy trình/quy định quản lý chi phí đảm bảo chi phí sử dụng đúng quy định, định mức, hiệu quả.
- Tham gia xây dựng kế hoạch kế hoạch mua sắm, kế hoạch ngân sách chi phí … theo định kỳ được quy định.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.