Trợ lý Pháp Chế

Rà soát, soạn thảo các hợp đồng phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty

• Kiểm tra, rà soát các hợp đồng mua bán với khách hàng trước khi trình BGĐ;
• Kiểm tra, rà soát các hợp đồng mua bán với các nhà thầu phụ, các đối tác;
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, như: báo giá, biên bản thương thảo hợp đồng, biên bản ghi nhớ…;
• Soạn thảo các hồ sơ nghiệm thu, thanh lý, quyết toán, các chứng từ cần thiết khác phục vụ cho việc thanh toán;
• Rà soát, soạn thảo các hợp đồng khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty

Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BGĐ

• Soạn thảo các quyết định, thông báo để ban hành nội bộ, các công văn gửi khách hàng, sở ban ngành;
• Soạn thảo, rà soát các quy chế, quy định, quy trình phục vụ cho việc tổ chức Công ty theo chỉ đạo của BGĐ;
• Hỗ trợ phòng ban khác soạn thảo các loại văn bản khi có yêu cầu.

Thực hiện các hồ sơ dự thầu

• Theo dõi các gói thầu;
• Thực hiện tất cả hồ sơ dự thầu của Công ty;
• Nộp hồ sơ và tham gia mở thầu theo yêu cầu của BGĐ;
• Hỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện, thanh lý, quyết toán hợp đồng theo hồ sơ dự thầu đã thực hiện.

Các công việc khác do Phó Giám đốc Kinh doanh giao

• Theo dõi việc thực hiện KPI của các Nhóm thuộc Phòng Kinh doanh;
• Điều chỉnh, bổ sung các KPI, các bảng đánh giá nhân viên khi có yêu cầu;
• Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Phó Giám đốc Kinh doanh; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các Nhóm;
• Lập các báo cáo theo dõi bán hàng, báo cáo thị trường, đối thủ theo chỉ đạo;
• Tham dự, ghi nhận và lập biên bản các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Phòng Kinh doanh;
• Các công việc khác do Phó Giám đốc Kinh doanh trực tiếp yêu cầu.