Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị (Mảng Tài chính)

1. CÔNG TÁC THAM MƯU

- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch về kế hoạch, phương án huy động sử dụng nguồn vốn, điều chuyển nguồn vốn, quản lý dòng tiền và phân phối lợi nhuận của Tập Đoàn & Công ty thành viên (CTTV);

- Trực tiếp tính dòng tiền của các dự án và báo cáo Chủ tịch;

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT nắm bắt toàn bộ thông tin hoạt động của khối Tài chính - Kế toán - đầu tư (TC-KT-ĐT) của Tập Đoàn;

- Kiểm tra, giám sát sử dụng Ngân sách được duyệt và báo cáo cho Chủ tịch.

- Tham mưu, kiểm soát về công tác đánh giá hiệu quả dự án đầu tư, phương án đầu tư, đề xuất lựa chọn phương án đầu tư..

- Kiểm soát, tham mưu việc lập phương án huy động vốn, làm việc với các đối tác ngân hàng để huy động, vay vốn, kiểm soát nguồn vốn vay;

- Kiểm soát, tham mưu toàn bộ các giao dịch mua bán, sử dụng dịch vụ, thanh toán của Tập đoàn;

- Kiểm soát và tham mưu hoạt động sản xuất liên quan đến xây dựng định mức sản xuất, giá thành sản phẩm, hàng tồn kho,…

- Kiểm soát, tham mưu về việc thực hiện pháp luật về thuế của toàn Tập đoàn.

- Tham mưu về công tác lưu trữ tài liệu, hồ sơ kế toán

2. CÔNG TÁC SOÁT XÉT

- Tiếp nhận, kiểm tra/ kiểm soát hồ sơ, tài liệu, tờ trình, văn bản liên quan đến công tác TC-KT-ĐT và nghiên cứu, có ý kiến đề xuất, kiến nghị trước khi báo cáo/trình Chủ tịch phê duyệt.

3. CÔNG TÁC BÁO CÁO

- Theo dõi kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm của khối TC-KT-ĐT, nhắc nhở đơn vị thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành. Nhận phản hồi ý kiến từ đơn vị để báo cáo Chủ tịch;

- Báo cáo định kỳ hàng ngày và đột xuất cho Chủ tịch về tình hình triển khai các công việc liên quan đến hoạt động TC-KT-ĐT của Tập Đoàn trên cơ sở báo cáo từ Lãnh đạo khối và trên cơ sở kiểm tra thực tế. Tổng hợp, theo dõi, đánh giá các vướng mắc, tồn tại trong công tác TC-KT-ĐT kèm theo nguyên nhân, đề xuất phương án giải quyết, tham gia ý kiến góp ý (nếu có) cho Chủ tịch;

- Nhận chỉ đạo/ phê duyệt của Chủ tịch và đảm bảo các chỉ đạo được thông báo/ truyền đạt xuống lãnh đạo khối TC-KT-ĐT để đơn vị nắm thông tin và triển khai thực hiện chỉ kịp thời, nghiêm túc. Kiểm soát tiến độ thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch;

4. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

- Tổ chức, chuẩn bị, lập kế hoạch, lịch làm việc, nhắc lịch làm việc cho Chủ tịch để họp, làm việc với khối TC-KT-ĐT và các cuộc họp liên quan đến công tác TC-KT-ĐT khác.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch