Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Thực hiện công tác hành chánh văn thư cho TGĐ.
- Soạn thảo các văn bản, thư từ cho TGĐ và gửi đến các phòng ban, bộ phận và các bên liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
- Tiếp nhận và sắp xếp các tài liệu của các bộ phận công ty, các đơn vị khác cần trình TGĐ duyệt.
- Sắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho TGĐ.
- Sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển (ô tô, vé máy bay), visa, chỗ ở và làm việc cho TGĐ khi đi công tác trong và ngoài nước.
- Thu thập chứng từ, hỗ trợ thanh toán công tác phí cho TGĐ.
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại gọi tới TGĐ, xử lý thông tin và chuyển TGĐ trả lời.
- Điều phối, hỗ trợ theo dõi giám sát việc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ.
- Phối hợp phòng tổ chức hành chánh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ của TGĐ cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Thu thập, sắp xếp, xử lý các tài liệu, hồ sơ, danh bạ điện thoại, danh thiếp của TGĐ.
- Sưu tầm và biên soạn các tài liệu tham khảo tổng quát và các thông tin liên quan tới công ty, các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công.