Thư Ký Phòng Điều Hành (Dự Án)
Mô tả công việc
- Cung cấp và hướng dẫn hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu của phòng đến các phòng cá nhân/bộ phận có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu phòng điều hành dự án.
- Tổng hợp và luân chuyển hồ sơ:
+ Xử lý công văn đến, công văn đi của phòng theo lưu đồ đã được phê duyệt và theo thời hạn của Công ty.
+ Phân loại công văn, chứng từ chuyển đến các bên có liên quan.
+ Cho số, vào sổ các tài liệu, công văn, văn bản đến và đi.
+ Theo dõi tiến độ hồ sơ trình ký theo lưu đồ và quy định.
- Thực hiện các công tác hành chính trong nội bộ phòng:
+ Sắp xếp, thông tin lịch họp đến các bên có liên quan và Phòng Hành Chính.
+ Công tác đặt văn phòng phẩm cho Phòng Hành Chính.
+ Theo dõi, nhắc nhở lịch công tác của phòng.
+ Truyền đạt lại các thông báo, nhắc nhở từ cấp lãnh đạo Công ty đến nội bộ Phòng/Ban.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng đào tạo chính quy, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm thư ký trong các dự án bất động sản hoặc trong lĩnh vực xây dựng.
- Có kiến thức chuyên môn về hành chính và lưu trữ.
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng.
- Có khả năng làm việc theo nhóm tốt, chủ động trong công việc, cởi mở trong giao tiếp, truyền đạt, sẵn sàng làm ngoài giờ.
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao.
Phúc lợi công việc
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thỏa thuận của đôi bên.
- Được tham gia đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, canh tranh, cơ hội thăng tiến cao.
- Chính sách chăm sóc sức khỏe hàng năm.
- Chính sách nghỉ mát 01 lần/năm, chính sách teambuilding 01 lần/năm.
- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết, các sự kiện của Công ty, thưởng hiệu quả công việc, thưởng cá nhân, tập thể xuất sắc, thưởng thâm niên,…
- Nâng lương đình kỳ 01 năm/ lần theo năng lực.
- Được tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài để nâng cao nghiệp vụ .
- Các chính sách khác theo chế độ chính sách chung của Công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố
15/10/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Trợ lý
Bất kỳ
Cao đẳng
3 năm
Nam nữ, từ 25 tới 40 tuổi
Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố