Phó Phòng Quản Lý Hệ Thống

- Triển khai kế hoạch thực hiện mục tiêu của phòng; theo dõi đánh giá kết quả thực hiện.
- Báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý cho Trưởng phòng đối với các mục tiêu không đạt.
- Đào tạo nhân viên mới về hệ thống quản lý chất lượng, các công cụ quản lý như: 5S, Kaizen và các hệ thống quản lý nội bộ của Công ty.
- Triển khai xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001, công cụ 5S, Kaizen, các hệ thống quản lý nội bộ trong toàn công ty.
- Phối hợp với phòng Công nghệ thông tin triển khai hệ thống quản lý ISO Online.
- Phổ biến chính sách và mục tiêu Công ty đã được hoạch định đến các phòng, ban.
- Lập kế hoạch, tổ chức biên soạn, soát xét tài liệu của các hệ thống của Công ty.
- Thực hiện biên soạn các quy trình, hướng dẫn công việc của phòng quản lý hệ thống và các quy trình, tài liệu khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Tổ chức và hướng dẫn công tác lưu trữ hồ sơ của các hệ thống quản lý tại các phòng, ban.
- Lập kế hoạch đánh giá sự phù hợp của các HTQL của Công ty định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.
- Thực hiện đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý của Công ty.
- Tổ chức giám sát và kiểm tra việc thực hiện hoạt động quản trị rủi ro tại các phòng, ban.
- Đề xuất đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ đánh giá viên nội bộ của Công ty.
- Căn cứ kết quả phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực và xu hướng của các quá trình, đề xuất các hành động khắc phục hoặc hành động cải tiến cần thiết, trình Trưởng phòng xem xét.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu và theo chế độ báo cáo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Quản lý hệ thống.