Phó Phòng Pháp Lý (Luật Sư Chuyên Trách Tố Tụng)

1. Nhiệm vụ

- Xây dựng định hướng hồ sơ, hợp đồng phù hợp với hiện trạng pháp lý dự án, hiện trang thi công dự án, quy định của công ty, quy định của pháp luật liên quan đến nội dung cần xử lý.

- Đề xuất phương án, kịch bản trả lời cho Phòng/Ban liên quan và trả lời cho khách hàng trong các giai đoạn bán hàng, chuyển giao giai đoạn hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Soạn thảo, kiểm tra, xem xét toàn bộ văn bản, tài liệu, thông báo cho khách hàng, đối tác… trong quá trình xử lý để đảm bảo theo đúng phương án xử lý đã được phê duyệt đối với từng dạng thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;

- Hướng dẫn cho các phòng/ban liên quan trong việc trả lời thắc mắc, khiếu nại khách hàng, đối tác trong quá trình triển khai, thực hiện hợp đồng.

- Tham gia giải quyết thắc mắc, khiếu nại khách hàng trong trường hợp những thắc mắc, khiếu nại đó nằm ngoài nội dung đã hướng dẫn hoặc các thắc mắc đó thuộc về chuyên môn pháp luật hoặc tham gia vào các buổi giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền.

- Nghiên cứu các quy định pháp luật, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến dự án, sản phẩm hoặc các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của Công ty để kịp thời tham vấn, đề xuất giải pháp phù hợp cho Phòng/ban liên quan hoặc Ban Tổng giám đốc khi có yêu cầu.

- Thiết lập và lên kế hoạch đào tạo các chuyên đề pháp lý phù hợp với nhu cầu của các Phòng/Ban.

- Lưu trữ hợp đồng, tài liệu, hồ sơ liên quan đến các hồ sơ giải quyết;

2. Trách nhiệm

- Đảm bảo sự an toàn của Công ty trong các giao dịch với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước liên quan.

- Đảm bảo quyền lợi cho Công ty, hạn chế, giảm thiểu rủi ro cho công ty trong các Hợp đồng, đảm bảo tuân thủ theo quy định của Công ty, pháp luật.

- Đảm bảo xử lý nhanh chóng, kịp thời, đúng tiến độ yêu cầu công việc/ Phòng/ Ban.