Phó Phòng Kế Toán

- Lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch ngân sách (thu-chi) hàng hàng tháng, hàng tuần;
- Lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch thu-chi hàng ngày. Phối hợp với các phòng ban (đặc biệt là phòng XNK) để có kế hoạch thanh toán đầy đủ, kịp thời, giảm thiểu chi phí phát sinh do chậm, muộn;
- Soát xét và phê duyệt hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng… đảm bảo theo đúng quy định hiện hành và quy chế của Công ty;
- Cân đối dòng tiền cắt nợ - giải ngân đúng tiến độ đảm bảo dòng tiền thông suốt cho hoạt động kinh doanh;
- Quản lý các hợp đồng tín dụng với các đối tác ngân hàng;
- Tham gia đàm phán hợp đồng tín dụng và thực hiện - kiểm soát toàn bộ hồ sơ, hoạt động liên quan tới ngân hàng (phối với với ngân hàng và nhân sự phụ trách) như đăng ký tài sản thế chấp, định giá, tái cấp…
- Kiểm soát toàn bộ các chi phí hoạt động của doanh nghiệp; đảm bảo tối ưu chi phí và dòng tiền;
- Báo cáo dòng tiền, báo cáo các khoản vay và chi phí tài chính;
- Đưa ra ý kiến về các nội dung liên quan tới phòng kế toán – tài chính với đối tác (hoặc pháp chế) cho các hợp đồng mua – bán;
- Soát xét các chương trình chiết khấu, khuyến mại, chính sách giá hàng bán
- Kiểm soát, soát xét nhóm kế toán công nợ phải thu từ các kênh bán hàng đảm bảo số liệu ghị nhận đầy đủ, chính xác, đúng kỳ; công nợ thu hồi đúng hạn;
- Tổ chức nhân sự và chỉ đạo thực hiện quy định, luồng phê duyệt, duyệt đơn, kiểm soát giá bán, chương trình bán hàng, phân quyền account nhân sự kế toán công nợ phải thu;
- Báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ; cảnh báo quá hạn và tình trạng công nợ;
- Báo cáo dự kiến các khoản thu tiền mặt, công nợ bán hàng thu tiền ngay;
- Chỉ đạo nhân sự và phối hợp với kênh kinh doanh thu hồi công nợ;
- Tham gia soát xét chứng từ, hồ sơ và quy trình để cải tiến hiệu quả công việc của KTCN phải thu;
- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về báo cáo doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu theo tháng, quý, năm;
- Kiểm soát và đảm bảo giá bán, chương trình bán hàng, chính sách bán hàng áp dụng cho từng kênh kinh doanh được cài đặt, ghi nhận, theo dõi chính xác, đầy đủ, kịp thời theo đúng phê duyệt của BGĐ và hợp đồng;
- Họp với kênh kinh doanh để giải quyết các vướng mắc liên quan;
- Đánh giá KPI nhân sự hàng tháng.
- Soát xét công nợ phải trả, tạm ứng, chi phí hoạt động đảm bảo công nợ theo dõi đầy đủ, chính xác, hồ sơ rõ ràng theo đúng quy định;
- Có kế hoạch thanh toán phù hợp;
- Giám sát và chịu trách nhiệm về nhân sự kế toán nhập liệu chi phí, CCDC, TSCĐ… đầy đủ, chính xác, đúng timeline;
- Bác cáo công nợ phải trả, tạm ứng, chi phí hoạt động;
- Họp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc liên quan;
- Soát xét các khoản mục phụ trách trên báo cáo tài chính; lập bút toán điều chỉnh, phân loại… nếu có;
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác; deadline của các báo cáo.
- Lập và chịu trách nhiệm về số liệu các khoản mục phụ trách trên báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm;
- Lập và soát xét báo cáo tài chính gửi cho các cơ quan liên quan như Thuế, Ngân hàng, Kiểm toán…đồng thời chịu trách nhiệm giải trình số liệu;
- Phân tích và giải trình tăng, giảm các chỉ tiêu qua các kỳ báo cáo.
- Tham gia hoàn thiện dự án ERP và các báo cáo thuộc trách nhiệm quản lý;
- Họp xử lý tình huống khẩn cấp;
- Tham mưu cấp quản lý;
- Tham gia thực hiện và chỉ đạo Kiểm kê hàng tháng, quý, năm;
- Tham gia hỗ trợ và phối hợp triển khai dự án PDA, Tableau, Production…
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng và Ban giám đốc;
- Công việc khác theo yêu cầu quản lý;
- Chi tiết hơn trong quá trình phỏng vấn.