Office & HR Administration Coordinator/ Điều Phối Viên Hành Chánh - Nhân Sự

The Alfrescos Group In Viet Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

The purpose of Office & HR Administration Coordinator is to:
Mục đích của công việc điều phối hành chánh & nhân sự là:
• Be responsible for managing the administrative and management activities of the Middle Head Office operation as well as Human Resources management in middle area.
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chánh và quản lý hoạt động của Văn phòng chính cũng như các công việc thuộc lĩnh vực quản lý nhân sự tại khu vực miền Trung.
• Provide administration management and support to operation and compliance of outlets in Middle.
Hỗ trợ công việc hành chánh và tuân thủ các quy định của luật tại các nhà hàng khu vực miền Trung.
• Provide a wide range of related administrative support to Senior Management in order to complete AFG goals and objectives of the Middle.
Hỗ trợ đa dạng các công việc hành chánh

Key Accountabilities :
Các công việc chính:
1. Coordinate the staff and task allocation of the general administration activities of Head Office & Human Resources in the Middle area.
Thực hiện công việc hành chánh của Văn phòng chính và công việc nhân sự tại khu vực miền Trung
2. Oversee and manage work flow and administration support for outlet’s compliance (new outlets as well as existing outlets)
Hỗ trợ công việc hành chánh liên quan đến việc tuân thủ quy định của Luật tại các nhà hàng (các nhà hàng mới và nhà hàng hiện có).
3. Prepare and manage the reporting & documentation for other business operations in the Middle
Làm báo cáo và các giấy tờ khác phục vụ hoạt động kinh doanh
4. Others duties assigned by Senior Management levels
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp cao

Yêu cầu công việc

1. Relevant qualification in related field and at least 3 years’ experience in a similar position;
Có bằng cấp phù hợp ngành nghề và ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự;
2. Experience in hospitality industry;
Có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ;
3. Skills required:
Yêu cầu về kỹ năng:
3.1. Excellent interpersonal and communication skills and ability to expand relationships;
Có kỹ năng giao tiếp giỏi và khả năng tạo lập và mở rộng các mối quan hệ trong nghề nghiệp;
3.2. Fluent English - speaking and writing;
Thành thạo nói và viết Tiếng Anh;
3.3. Good at computing skills: Microsoft programs especially Excel, Words, ….
Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính như Microsoft Word, Excels, …
4. Suitable Personality: Organized; ability to work under pressure; shows initiative; honest; punctual; able to work independently and as a team.
Tính cách phù hợp: Khả năng tổ chức sắp xếp công việc, khả năng làm việc dưới áp lực cao, là người luôn thể hiện sự chân thành và chủ động làm việc và có khả năng làm việc độc lập và kể cả làm việc theo nhóm.