Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Công việc lễ tân:
• Tiếp đón khách và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi liên hệ công việc đến cá nhân và phòng ban liên quan.
• Phục vụ trà nước cho khách, cho các cuộc họp trong Công ty.
• Quản lý, chuẩn bị và sắp xếp các phòng họp.
Công việc hành chính:
• Theo dõi chi phí văn phòng, làm thủ tục tạm ứng, thủ tục thanh toán các khoản phí văn phòng (Cước điện thoại, internet, taxi, phí thuê văn phòng…)
• Quản lý văn bản đến và đi theo qui định Công ty.
• Quản lý con dấu công ty, đóng dấu theo đúng quy định.
• Quản lý, theo dõi và cấp phát các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV.
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.