Mô tả công việc
  • Tiếp đón khách, liên hệ các phòng/ ban khi có khách đến làm việc.
  • Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận có liên quan.
  • Tiếp nhận, xử lý và hỗ trợ chuyển phát thư, công văn, bưu kiện,... đến các bộ phận của công ty.
  • Thống kê số lượng công văn, thư tiếp nhận và chuyển phát hàng tháng.
  • Phối hợp quản trị hành chính văn phòng, hỗ trợ các Bộ phận khác trong việc mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát VPP và cập nhật báo cáo chi phí hàng tháng.
  • Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện như: in ấn tài liệu, chuẩn bị nước uống, đảm bảo phòng họp sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
  • Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công tác quản trị hành chính văn phòng.
  • Quản lý và sử dụng còn dấu của công ty theo quy định của công ty.
  • Hỗ trợ thanh toán các chi phí điện, nước, thuê văn phòng,... phát sinh hàng tháng.
  • Các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệm Cao đẳng trở lên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan.
  • Khả năng giao tiếp Tiếng anh tốt (TOEIC 600+, IELTS 5.5).
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
  • Thành thạo và am hiểu các kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ văn phòng.
  • Chi tiết, cẩn thận, nhanh nhẹn, biết tổ chức sắp xếp công việc.
  • Kỹ năng viết, trình bày văn bản, email.
  • Ms Office: Sử dụng tốt Excel, Word, Outlook.
  • Khả năng chịu áp lực tốt, có thể đi công tác ngắn ngày khi cần thiết.
Phúc lợi công việc
  • Thưởng tháng 13, thưởng KPIs theo kết quả hoạt động kinh doanh.
  • Tham gia Bảo hiểm mở rộng Bảo Việt.
  • Du lịch, khám sức khỏe hàng năm.
  • Chế độ Công đoàn (hiếu, hỷ, ốm đau,...).
  • Các khoảng thưởng, quà vào các dịp Lễ, Tết.
  • Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
  • Nghỉ các ngày lễ theo pháp luật hiện hành.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 1100 / 5
Logo Công ty CP Tập đoàn Lộc Trời Công ty CP Tập đoàn Lộc Trời
23 Hà Hoàng Hổ, P. Mỹ Xuyên, Tp. Long Xuyên, An Giang
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
09/11/2020

Nơi làm việc
An Giang

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm

Ngành nghề
Lễ tân - Tiếp tân

Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ, từ 20 tới 28 tuổi
Nhân Viên Lễ Tân (Hành Chính)
Công ty CP Tập đoàn Lộc Trời
Nộp đơn