Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp

- Thực hiện các nghiệp vụ công việc được giao và công việc phát sinh.
- Trực tiếp tham gia nghiên cứu, xây dựng, cải tiến quy trình làm việc của phòng, của công ty.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng
* Nhiệm vụ:
- Thực hiện thay Kế toán trưởng về việc tổ chức, quản lý phòng kế toán khi Kế Toán Trưởng không có mặt tại Công ty.
- Lập báo cáo tài chính tháng, năm theo quy định chế độ kế toán hiện hành, có đầy đủ chi tiết trên các bảng kê chi tiết.
- Quản lý hợp đồng của Công ty đã ban hành, lưu tại phòng kế toán trong Công ty
- Hướng dẫn nhân viên thừa hành các phần hành kế toán
- Thường xuyên kiểm tra phần hành kế toán viên để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty (mẫu biểu áp dụng, cách thức kiểm soát, quy định hiện hành của nhà nước...).
- Thực hiện các công việc khác do Kế Toán Trưởng phân công.
* Công việc hàng ngày:
- Kiểm tra phần hành của Kế Toán Viên nhằm mục đích cập nhật kịp thời, phân loại phù hợp, tổng hợp thường xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Lưu ý kế toán công nợ phải thu: xem xét chi tiết để hoàn thiện hồ sơ phải thu hoặc đốc thúc các công nợ còn phải thu.
+ Lưu ý kế toán thanh toán tạm ứng: xem xét, đối chiếu định mức ứng tối đa, kiểm tra việc sử dụng các khoản ứng và thanh toán hoàn ứng hợp lý.
+ Lưu ý kế toán hàng hóa: xem xét, kiểm tra báo cáo nhập xuất tồn và chi tiết hồ sơ nhập xuất cho phù hợp.
+ Lưu ý kế toán giá thành dự án : kiểm tra hồ sơ tập hợp chi phí tính giá thành cho từng công trình, từng dự án.
* Công việc hàng tuần:
- Căn cứ công việc hàng ngày ghi nhận, lưu ý những vấn đề cần quan tâm trong tuần và những vấn đề cần quan tâm của tuần kế tiếp.
- Tổ chức thực hiện giải quyết sự vụ còn tồn đọng theo quyết định của Kế toán trưởng
- Tuần cuối hàng tháng kiểm tra lại phần hành kế toán của các Kế toán viên để chuẩn bị lập báo cáo tài chính tháng (lưu ý việc xác định doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo quy định kế toán dồn tích).
* Công việc đầu tháng:
- Lập báo cáo tài chính tháng trước từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng.
* Công việc khác:
- Thường xuyên kiểm tra phần hành kế toán viên để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty (mẫu biểu áp dụng, cách thức kiểm soát, quy định hiện hành của nhà nước...).
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng phân công.
* Tài liệu và sổ sách:
- Lưu trữ hệ thống các báo cáo bao gồm.
+ Báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm.
+ Báo cáo kiểm toán hàng năm.
+ Báo cáo quyết toán thuế hàng năm.
+ Bộ hồ sơ khai thuế hàng tháng.
- Lưu trữ các tài liệu là cơ sở để lập báo cáo tài chính.
- Quản lý hệ thống sổ sách kế toán bao gồm các sổ sách kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
* Trách nhiệm
- Chấp hành nội quy, quy chế của Công ty.
- Tuân thủ mệnh lệnh của cấp trên trong công việc.
- Tham gia đầy đủ các phong trào do Công ty đề ra.
- Trung thực, sẵn sàng báo cáo, giải trình rõ ràng các vấn đề có liên quan và trong phạm vi công việc.
- Xây dựng và giữ gìn hình ảnh, thương hiệu của Công ty mọi lúc, mọi nơi.
- Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
* Quyền hạn
- Được quyền yêu cầu mọi đối tượng, tổ chức, Bộ phận, phân xưởng cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho Công tác kế toán, kiểm tra.
- Được quyền đề xuất những yêu cầu phục vụ cho công việc được giao.
- Phân tích tài chính hoạt động SXKD của công ty trong từng thời kỳ để báo cáo tổng hợp về hiệu quả sử dụng vốn.
- Nhận và báo cáo công việc kế toán tổng hợp cho trưởng bộ phận.