Nhân viên Kế toán thanh toán

* Nhiệm vụ 1(Task 1): Thanh toán
- Kiểm tra chứng từ thanh toán phải tuân thủ theo quy trình ký duyệt.
- Đảm bảo thanh toán, lập UNC, phiếu thu, chi kịp thời, chính xác theo hồ sơ thanh toán đã được phê duyệt theo quy định.
- Cập nhật tình trạng đã thanh toán lên file báo cáo thanh toán hàng ngày ngay sau khi thanh toán.
- Kiểm soát dòng tiền tại công ty phân phối/ chủ đầu tư: theo dõi gửi tiết kiệm và chủ động trong kế hoạch thanh toán và cảnh báo cho giám sát trực tiếp phụ trách.
* Nhiệm vụ 2 (Task 2): Hạch toán kế toán
- Hạch toán lên phần mềm kế toán các bút toán phát sinh hàng ngày đầy đủ, chính xác, đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng.
- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ/bất thường theo quy định của công ty.
* Nhiệm vụ 3 (Task 3): Lưu trữ chứng từ
- Lưu trữ chứng từ, phiếu thu/chi, theo đúng qui định của Luật kế toán, luật thuế
- Hoàn tất lưu trữ hồ sơ chứng từ vào ngày 15 hàng tháng và 31/05 hàng năm.
- Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.
- Lập và cập nhật các hồ sơ đăng ký ngân hàng, theo quy định Pháp Luật.
* Nhiệm vụ 4 (Task 4): Báo cáo
- Lập báo cáo tiền nhanh, đảm bảo đúng chính xác và gửi báo cáo cho BOD, kiểm soát tài chính đúng thời gian quy định.
- Lập báo cáo số dư tiền tại ngày cuối cùng của tháng trước đó đảm bảo đúng chính xác và gửi cho BP Tài chính (cc: KTT) vào ngày 3 hàng tháng.
- Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.