Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

* Mục đích công việc
- Tổng hợp, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo số liệu và các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận vào phần mềm kế toán Amis đầy đủ, chính xác,
- Kiểm soát được công nợ phải trả, hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.
- Kiểm tra số liệu nhập xuất tồn kho hàng hóa, ccdc, vật dụng, sách, đồng phục kịp thời và chính xác
- Lập báo cáo thuế đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Công tác lưu trữ chứng từ đầy đủ và rõ ràng.
* Nhiệm vụ cụ thể
- Hàng ngày kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hợp đồng khi nhận yêu cầu thanh toán.
- Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu thu khi chứng từ thanh toán đủ thông tin và điều kiện thanh toán trên phần mềm Amis. Định khoản và hạch toán chi tiết trên phần mềm kế toán Amis.
- Lập bảng kê các nghiệp vụ thanh toán gửi ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt thanh toán.
- Kiểm tra danh sách GVNV tạm ứng và gửi thông báo đề nghị quyết toán tạm ứng đến các GVNV nhận tạm ứng. Thực hiện quyết toán tạm ứng ngay khi nhận được yêu cầu quyết toán tạm ứng có kèm chứng từ, hóa đơn đầy đủ.
- Nhập các nghiệp vụ phát sinh thanh toán qua Ngân hàng vào phần mềm Amis và đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng.
- Định kỳ đối chiếu công nợ phải trả và các khoản tạm ứng chưa quyết toán.
- Luân chuyển chứng từ thanh toán đã được kiểm tra sang bộ phận kế toán thanh toán.
- Làm việc với nhà cung cấp về các chứng từ thanh toán và công nợ phải trả.
- Định kỳ rà soát số liệu kế toán liên quan đến công nợ phải trả(rà soát số liệu và kiểm tra chứng từ chi)
- Kiểm tra, rà soát số liệu thuế, kê khai thuế GTGT, thuế nhà thầu NN hàng tháng.
- Kiểm tra, quản lý và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định.
- Báo cáo:
+ Báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải trả
+ Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho.
+ Báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Đảm nhận công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo nhà trường.