Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

- Kiểm tra, đối chiếu, hạch toán thanh toán tiền, hoàn ứng các hoạt động trực tiếp liên quan đến văn phòng công ty.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của của chứng từ hoàn ứng. Căn cứ vào thực tế, định mức công ty tính toán xác định số tiền tạm ứng và thanh toán tạm ứng sát với thực tế.
- Kiểm tra thường xuyên số dư nhân viên ứng tiền, thúc dục, nhắc nhở kịp thời để nhân viên công ty lấy đầy đủ, kịp thời chứng từ về công ty.
- Cập nhật đầy đủ, kịp thời các phiếu ứng tiền, thanh toán tiền vào phần mềm kế toán. Kẹp, lưu trữ chứng từ đảm bảo an toàn, khoa học.
- Hướng dẫn nhân viên làm thủ tục thanh toán, xử lý linh hoạt các vướng mắc phát sinh. Tuyệt đối đưa ra các cảnh báo, không chấp nhận các trường hợp gian lận, sai sót, hạn chế tối đa các trường hợp khai lận, khai khống để thanh toán mức giá cao hơn. Đưa ra các đề xuất cải tiến hình thức thanh toán kịp thời, hiệu quả.
- Xử lý các số dư trên phần mềm khớp với thực tế.
- Tổng hợp đưa ra các định mức chi phí liên quan đến chi phí ứng tiền.
- Hàng tuần báo cáo số liệu lên kế toán trưởng các trường hợp cố ý trây ỳ không chịu hoàn ứng để làm các thủ tục giữ lương.