Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

* Ngân hàng:
- Vào sổ các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày
- Chuyển tiền cho khách khi có yêu cầu
- Đối chiếu lại số dư trên các TK với số dư trên phần mềm kế toán hàng ngày
* Công nợ phải thu:
- Vào giá cho các hóa đơn bán hàng theo giá đã được BLĐ Công ty duyệt - Đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng ( cả thuế và nội bộ), gọi điện đôn đốc khách hàng trả tiền hàng ngày theo tiến độ thanh toán của từng khách hàng.
- Theo dõi công nợ phải thu quá hạn, lên kế hoạch thu hồi công nợ cụ thể đối với từng khách hàng và báo cáo BLĐ xem xét các trường hợp công nợ phải thu khó đòi.
- Lập tiền lãi quá hạn của khách hàng hàng tháng của từng nhân viên kinh doanh để trừ lương.
- Lập Hóa đơn GTGT cho khách hàng (khách hàng lấy hóa đơn)
- Kiểm soát hàng hóa xuất bán cho khách hàng trước khi xe ra cổng để giao hàng cho khách
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu phát sinh trong phần việc liên quan đến công nợ phải thu
- Có trách nhiệm lưu trữ hợp đồng, báo giá, hóa đơn đầu ra đầy đủ theo hồ sơ thuế và hồ sơ nội bộ riêng biệt. (nếu khách hàng nào thiếu hợp đồng, báo giá thì phải đôn đốc để cập nhật kịp thời)
* Các công việc khác:
- Ngoài các công việc nêu trên thì còn thực hiện một số việc phát sinh do trưởng phòng hoặc ban Lãnh đạo công ty giao cụ thể
* Công tác lưu giữ hồ sơ:
- Mỗi cá nhân lưu giữ hồ sơ của phần việc do mình đẩm nhận thì tùy theo tính chất từng loại hồ sơ để sắp xếp, đóng quyển chứng từ gọn gàng theo từng ngày, tháng, quý hoặc theo năm cho phù hợp và gọn gàng vào nơi quy định sao cho khi cần có thể dễ tìm, dễ lấy.