Nhân Viên Kế Toán Kho

* Hàng ngày:
- Hạch toán chi tiết từng loại doanh thu, công nợ phải thu phát sinh tại từng khách hàng/nhân viên/vùng/khu vực lên file theo dõi và phần mềm amis bao gồm chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán các khoản báo có của ngân hàng.
- Hàng ngày kiểm tra đối chiếu với hóa đơn xuất bán ghi sổ nhật ký doanh thu.
- Liên hệ Thị trường để truy thu công nợ kịp thời đúng thời gian lịch trình khách đã hẹn thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh đốc thúc thu hồi các công nợ phải thu quá hạn hàng ngày. Quá 3 ngày phải báo cáo kế toán trưởng/BGĐ để xem xét xử lý
- Cập nhật dữ liệu các hợp đồng kinh tế đầu ra phát sinh: tên khách hàng, dịch vụ, số tiền đặt cọc, thời hạn thanh toán, thanh lý hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi kiểm tra các chương trình bán hàng của phòng kinh doanh: như chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, đảm bảo cho việc xuất hóa đơn theo đúng quy định.
- Tạo mới mã khách hàng
- Theo dõi cập nhật chính sách kinh doanh hàng ngày/tháng/quý/năm
- Cập nhật chính sách mới hàng ngày để làm quyết toán doanh số
- Cung cấp số liệu cho các vị trí liên quan: Phòng kinh doanh để cập nhật doanh số, Kế toán quyết toán trại, kế toán xe để theo dõi số lô, Văn phòng sài gòn để thực hiện giám sát điều hành.
* Cuối tháng, cuối năm:
- Tổng hợp và đối chiếu tình hình doanh thu theo từng dịch vụ phát sinh trong tháng so với kế hoạch, năm trước
- Gửi đối chiếu công nợ cuối tháng tới từng khách hàng.
- Tính hoa hồng cho thị trường, đại lý, kiểm mẫu, quyết toán trại - tổng hợp công nợ phải thu của từng khách hàng: tên khách hàng/ số hợp đồng kinh tế/ số phải thu/ số đã thu/ còn pải thu/ hạn thanh toán/ lý do chưa thanh toán.
- Lập báo cáo quản trị công nợ phải thu theo yêu cầu.