Nhân Viên Kế Toán Hành Chính

1. Công việc kế toán:

- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc các Bộ phận theo đúng chương trình khuyến mại đã ban hành

- Xử lý đơn hàng trên phần mềm, In Chứng từ trình kế toán trưởng.

- Phối hợp với kho, vận chuyển để giao hàng kịp thời cho khách hàng.

- Theo dõi, kiểm tra hàng tồn kho, thông báo công nợ trực tiếp cho khách hàng

- Tiếp nhận Chứng từ Xuất Kho, Biên bản giao hàng có xác nhận của khách hàng gửi về để lưu trữ.

- Theo dõi tiền về của Khách hàng (Bán lẻ + Nội bộ), kiểm soát chặt chẽ công nợ phải thu của khách hàng, gần tới hạn mà khách hàng chưa thanh toán với báo ngay cho cấp quản lý

- Theo dõi tình trạng hàng hóa tại kho : Cuối ngày tiến hành : “Báo kế hoạch xuất hàng” để Sản xuất và Kho chủ động hàng hóa ; Bộ phận Điều vận sắp xếp bốc hàng, giao hàng.

- Cân đối và đề xuất hóa đơn cho Khách hàng.

- Thực hiện chăm sóc khách hàng: Lắng nghe, tiếp nhận tâm tư nguyện vọng của Khách hàng cũng như khó khăn vướng mắc để kịp thời báo cáo Ban lãnh đạo.

2. Công việc hành chính

- Đề xuất và thực hiện mua sắm VPP, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.

- Soạn thảo hợp đồng; theo dõi công nợ, phối hợp với kinh doanh kiểm soát và đôn đốc thu nợ của khách hàng ký hợp đồng hợp tác, hợp đồng dịch vụ, kinh tế...(nếu có).