Nhân Viên Kế Toán Cửa Hàng

1. Kiểm soát xuất nhập tồn kho cửa hàng qua hệ thống phần mềm:
- Trường hợp NCC giao sai mã hàng thông báo thu mua cửa hàng yêu cầu NCC xuất bổ sung hoặc thay hóa đơn khác.
- Kiểm tra hóa đơn, phiếu giao hàng, PO phải đồng nhất về giá, sản phẩm. Nếu sai lệch, phối hợp thu mua văn phòng để xác nhận tính chính xác và tiến hàng xử lý.
- Điều chỉnh lại đơn giá mua đồng nhất giữa PO, phiếu nhập, chứng từ nhập nếu có phát hiện sai sót.
- Đầu mỗi ngày nhập liệu chứng từ nhập hàng đầy đủ vào hệ thống.
- Rà soát, nhắc nhở các cửa hàng liên quan những phiếu nhập xuất nội bộ không được approve theo đúng quy định.
- Phối hợp cùng thu mua văn phòng rà soát các PO còn tồn đọng chưa giao hàng theo đúng thời hạn. Thực hiện thao tác đóng các PO không về hàng.
2. Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán ra tại cửa hàng:
- Kiểm tra, đối chiếu bill bán hàng mỗi ngày những nội dung: Hủy bill, khách trả lại hàng, hàng bán có đúng mã hay không, sai nội dung thanh toán, chiết khấu hàng bán theo đúng quy định của Công ty hay không,…
- Rà soát các mã âm kho và mã hàng không sử dụng có phát sinh nhập xuất trên hệ thống, đối chiếu chứng từ nhập yêu cầu cửa hàng điều chỉnh thông tin.
- Kiểm tra đối chiếu hệ thống và thực tế những sản phẩm xin giảm giá tay được duyệt tại cửa hàng.
3. Theo dõi Doanh thu chi phí phát sinh tại cửa hàng:
- Phối hợp cùng quản lý cửa hàng kiểm tra chi tiết Doanh thu bán hàng trong ngày, đảm bảo số liệu tiền bán hàng phải được nộp đầy đủ về Công ty.
- Nhắc nhở, đôn đốc cửa hàng nộp tiền bán hàng theo đúng quy định.
4. Kiểm tra báo cáo nhập xuất tồn kho
5. Kiểm tra báo cáo kiểm kê kho
- Tham gia kiểm kê hàng hóa cùng cửa hàng theo định kỳ.
- Phối hợp cùng cửa hàng kiểm tra số lượng tồn kho sổ sách và số lượng kiểm đếm.
- Rà soát, giải thích lý do thừa thiếu.