Nhân Viên Kế Toán Công Nợ Phải Thu

* Kiểm tra booking, bill, xuất hóa đơn ngày hàng
- Tiếp nhận booking, bill thanh toán từ bộ phận thu ngân.
- Xuất dữ liệu từ phần mềm quản lý bán hàng, kiểm tra đối chiếu với các booking, bill thanh toán.
- Phận loại booking, bill thanh toán theo từng đối tượng khách hàng, hạch toán ghi nhận doanh thu lên phần mền kế toán, xuất hóa đơn chuyển thông tin cho đối tác.
- Kiểm tra, đối chiếu xác nhận với các bộ phận liên quan ( Thu ngân, kinh doanh,… ) đối với các booking, bill thanh toán không rõ ràng, để ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn được đầy đủ chính xác.
- Thực hiện xuất hóa đơn tài chính theo các bước thực hiện Quy định xuất hóa đơn đã ban hành.
* Hạch toán Thu/ Chi tiền mặt
- Hàng ngày tiếp nhận báo cáo Tổng hợp tiền và báo cáo kết ca của bộ phận thu ngân.
- Kiểm tra đối chiếu với hình thức toán bằng tiền mặt trên phần mền quản lý bán hàng.
- Kiểm tra các chừng từ thu chi liên quan, tiến hành hạch toán thu- chi theo từng đối tượng khách hàng, ghi nhận công nợ lên phần mền kế toán.
- Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu xác nhận với các bộ phận liên quan, đối chiếu xác nhận với đối tác để ghi nhận việc thanh toán đầy đủ, chính xác.
* Hạch toán thu ngân hàng
- Hàng ngày tiến hành xuất dữ liệu từ tài khoản ngân hàng online
- Hạch toán ghi nhận thanh toán của khách hàng.
- Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu xác nhận với các bộ phận liên quan, đối chiếu xác nhận với đối tác để ghi nhận việc thanh toán đầy đủ, chính xác.
* Kiểm tra đối chiếu xác nhận Công nợ phải thu, Xác nhận thanh toán, hoàn tiền thừa khách hàng
- Có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu theo dõi công nợ khách hàng định kỳ hàng tháng.
- Kiểm tra xác nhận doanh số tính hoa hồng cho các đại lý ( Nếu có)
- Xác nhận thông tin tiền thừa từng Booking/ đối tác cho các bộ phận liên quan để làm thủ tục hoàn trả.
- Theo dõi các khoản phải thu của những booking khách hàng đặt cọc trước, Booking thanh toán sau (nếu có), phản hồi thông tin cho các bộ phận liên quan để việc thu hồi nợ được đầy đủ, kịp thời.