Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

Công nợ mua vào.
* Nguyên liệu vàng.
- Cập nhật trọng lượng, đơn giá và số tiền nhập nguyên liệu vào File theo dõi công nợ mua vào căn cứ vào trọng lượng thực tế và độ tuổi của vàng thực tế.
- Cập nhật số tiền Công ty đã thanh toán cho nhà cung cấp để giảm số tiền nợ.
- Đề nghị kế toán thu chi lập chứng từ thanh toán cho các khoản mua vàng đến hạn trả.
* Nguyên liệu phụ, Công cụ - dung cụ và vật tư..
- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận.( nếu có)
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào phần mềm quản lý công nợ đối với các khách hàng mới.
- Căn cứ vào chứng từ giao hàng, phiếu nhập kho của Thủ kho và hóa đơn của Nhà cung cấp để nhập số lượng, đơn giá thành tiền vào file theo dõi nhập xuất tồn và file công nợ mua hàng.
- Căn cứ vào mức độ sử dụng nguyên liệu phụ, vật tư kết hợp với bộ phận sản xuất lập kế hoạch mua hàng trước khi sử dụng hết.
- Căn cứ vào hàng tồn kho và kế hoạch mua hàng đề nghị bộ phận mua hàng cung cấp nguyên liệu phụ, vật tư để phục vụ cho việc sản xuất không bị gián đoạn.
- Lập phiếu đề nghị thanh toán đối với các khoản phải thanh toán ngay khi mua hàng hoặc đến hạn thanh toán.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
Công nợ bán hàng.
- Yêu cầu cửa hàng báo cáo doanh thu bán hàng hằng ngày, thu tiền khách hàng và công nợ của khách hàng để kiểm tra việc cập nhật công nợ khách hàng của cửa hàng.
- Đề nghị cửa hàng thu tiền khách hàng của những khoản nợ phải thu đã đến hạn thu.
- Kiểm tra giá bán ra của cửa hàng với giá Ban Giám Đốc đã qui định.
- Căn cứ vào doanh thu bán ra của cửa hàng tính toán các khoản hoa hồng bán hàng của nhân viên bán hàng tại cửa hàng.
- Kết hợp với kế toán kho kiểm tra trọng hàng bán ra với trọng lượng xuất kho.
- Lập bảng đối chiếu công nợ cho từng khách hàng định kỳ 2 lần / tháng và yêu cầu cửa hàng đối chiếu công nợ với khách hàng.
- Kiểm tra việc gian lận trong việc thu tiền của khách hàng không nhập quỹ.
- Kiểm tra việc cập nhập công nợ cho các khoản bán hàng không thu được tiền.
- Kết hợp với kế toán kho định kỳ mỗi tháng tiến hành kiểm kê hàng tồn kho.
- Kết hợp với kế toán thu chi kiểm tra quỹ tại cửa hàng.
- Ngoài các công việc được thể hiện trên bảng mô tả công việc còn phải thực hiện và hoàn thành các công việc do cấp trên phân công theo từng thời điểm.