Nhân viên kế toán

THANH TOÁN:

• Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến chi tiền mặt ngoại trừ các khoản liên quan đến lương, công đoàn, đồng phục nhân viên.

• Tiến hành lập chứng từ để ký duyệt thanh toán phải kẹp đầy đủ và theo thứ tự các chứng từ: Phiếu chi/ Đề nghị thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản), hóa đơn tài chính hoặc giấy biên nhận, phiếu nhận hàng có đầy đủ chữ ký, giấy yêu cầu mua hàng hóa, Đơn đặt hàng được ký duyệt, hợp đồng mua bán và các chứng từ khác (nếu có).

• Trên Đề nghị thanh toán phải có chữ ký của ít nhất 2 bộ phận khác nhau trước khi gửi cho Giám Đốc phê duyệt.

• Nếu có nhiều khoản cần Giám Đốc duyệt chi tại từng thời điểm thì phải có danh sách tóm tắt các khoản cần thanh toán tại thời điểm đó cùng với các chứng từ thanh toán nêu trên để Giám Đốc dễ dàng xét duyệt.

• Tập hợp, lưu và theo dõi công nợ phải trả theo từng đối tượng khách hàng.

• Lập phiếu điều chỉnh và cập nhật vào hệ thống nếu sai lệch được phê duyệt.

• Kiểm tra hóa đơn tài chính đầu vào đúng thông tin và số tiền khớp với công nợ.

TỔNG HỢP:

• Hỗ trợ Kế Toán Trưởng trong việc hoàn thiện các báo cáo kịp thời, chất lượng.

• Hỗ trợ Kế Toán Trưởng trong việc lập báo cáo liên quan đến giá vốn, chi phí, ngân sách, dự báo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

• Tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo tài chính, thuế, quản trị hàng tháng.

• Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến các phần hành phụ trách, đảm bảo an toàn, bảo mật theo quy định của công ty và cơ quan thuế.

• Đảm bảo tất cả các vấn đề thuế được xử lý đúng cách và phù hợp với chính sách nhà nước.

• Theo dõi và cập nhật những thay đổi về thuế và luật định kịp thời.

• Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.

KIỂM SOÁT:

• Hỗ trợ Kế Toán Trưởng xây dựng, thực hiện các quy trình và chính sách tuân thủ theo yêu cầu & quy định của công ty, phù hợp với chính sách, pháp luật của nhà nước.

• Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt để giải quyết, điều hành hoạt động của phòng kế toán sau đó báo cáo lại kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.

HỖ TRỢ CÁC KẾ TOÁN VIÊN:

• Nắm bắt và hiểu rõ công việc của các kế toán viên để hỗ trợ/ back-up khi cần.

• Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công.

• Kiểm tra mức độ trung thực, chính xác các kết quả công việc của các kế toán viên trước khi gửi cho Kế Toán Trưởng.

• Báo cáo tình hình và khối lượng công việc của các kế toán viên cho Kế Toán Trưởng để kịp thời điều chỉnh, phân chia và sắp xếp lại công việc nội bộ cho phù hợp.