Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

* Công việc lễ tân
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng.
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, đổi nước, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban,... Tổng kết và báo cáo chi phí.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp, đào tạo, tổ chức sự kiện,... hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, bánh kẹo, trái cây, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, đào tạo, tổ chức sự kiện hàng tháng.
* Công việc Hành chính:
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Đăng ký làm vé xe cho nhân viên với nhà gửi xe của tòa nhà.
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới làm trên 1 tháng.
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.