Lễ tân

- Trực điện thoại tổng đài, chuyển line cho các bộ phận có liên quan xử lý các vấn đề phát sinh;

- Đón tiếp khách hàng/ đối tác đến liên hệ làm việc và thông báo đến các bộ phận có liên quan;

- Giữ vệ sinh khu vực tiếp khách, đảm bảo mỹ quan văn phòng;

- Tiếp nhận, phân phát, theo dõi thư đi - đến; cập nhật sổ/ file quản lý;

- Thanh toán các chi phí: hoa, gửi thư, taxi,…

- Điều phối, quản lý, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, điều xe, sử dụng thẻ taxi;

- Liên hệ và phối hợp với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng: hư bóng đèn, máy lạnh,…;

- Phối hợp chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo;