Lễ Tân, Văn Thư

· Lễ Tân :
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các sự kiện của công ty theo yêu cầu của Lãnh đạo.
· Văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ theo dõi các công văn, thư từ, hồ sơ, tài liệu và chuyển đến các đơn vị, phòng ban có liên quan.
- Vào sổ theo dõi và phát hành công văn, thông báo, quyết định, các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt.
- Phát hành các quyết định, ủy quyền, thông báo nội bộ, quy định, quy trình của Công ty trên hệ thống Eoffice ngay khi ký duyệt.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty.
- Quản lý và lưu trữ các loại văn bản, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác hành chính phát sinh trong phạm vi công việc được phân công.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.