Lễ tân (Công ty Luật)

- Trực quầy lễ tân tại Khu vực đón tiếp khách hàng của Công ty.
- Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, vệ sinh khu vực sảnh tiếp khách và nhắc nhở NV vệ sinh khi chưa đạt yêu cầu.
- Nhận đặt lịch Phòng họp từ các Phòng/ban, điều phối Phòng họp khi có các buổi họp trùng nhau, chuẩn bị phòng họp, nước.
- Trực tiếp tiếp nhận, chuyển tiếp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng tới các phòng ban liên quan.
- Xử lý và kiểm soát các thông tin, cuộc gọi của khách hàng, đối tác từ bên ngoài, chuyển cuộc gọi đến đúng người và bộ phận liên quan. - Nhận và gửi thư, CPN chuyển tài liệu đến đúng người nhận và kịp thời;
- Phối hợp công việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng;
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.